Kupili ste domenu.
Kreirali ste poslovnu email adresu.
Ali emailovi ne dolaze.
Ovo je jedan od najčešćih problema s kojima se vlasnici domena suočavaju prilikom postavljanja poslovne e-pošte. Poštanski sandučić može izgledati spremno. Email adresa može postojati. Vaš tim može čak i uspješno prijavljivati se. Ali kada netko pošalje poruku na [email protected] ili [email protected], ništa ne stiže.
U mnogim slučajevima, problem nije sam poštanski sandučić. Problem su MX zapisi domene.
MX zapisi govore internetu gdje bi e-pošta za vašu domenu trebala biti dostavljena. Ako nedostaju, nisu točni, zastarjeli su ili još uvijek pokazuju na prethodnog davatelja usluge, vaša poslovna e-pošta možda neće pravilno primati poruke.
Ako želite kreirati profesionalne poštanske sandučiće s vlastitom domenom, NiceNIC Business Email pomaže tvrtkama koristiti email zasnovan na domeni i pristupati pošti putem Webmaila, IMAP-a, POP3 i SMTP-a.
Što biste prvo trebali provjeriti?
Ako vaša poslovna e-pošta ne prima poštu, prvo provjerite svoje MX zapise.
MX zapis je DNS zapis koji šaljućim mail poslužiteljima govori gdje dostaviti email za vašu domenu. Bez ispravnih MX zapisa, dolazne poruke mogu završiti kod pogrešnog davatelja, odbiti se ili neuspješno stići bez obavijesti.
Prije nego što promijenite davatelja e-pošte ili kreirate nove poštanske sandučiće, provjerite:
Što je MX zapis?
MX znači Mail Exchange.
MX zapis govori internetu koji mail poslužitelj treba primiti e-poštu za određeno ime domene. Kada netko pošalje poruku na [email protected], slajući mail poslužitelj provjerava DNS zapise za yourdomain.com. Traži MX zapis i koristi te informacije za dostavu poruke.
Jednostavno rečeno, MX zapis odgovara na pitanje:
Gdje treba ići e-pošta za ovu domenu?
Na primjer, vaša web stranica može biti hostana na jednom serveru, ali vaša poslovna e-pošta može biti hostana kod drugog pružatelja usluga. Vaša web stranica može koristiti A zapise ili CNAME zapise, dok vaša e-pošta koristi MX zapise.
Zato promjena hostinga web stranice ne znači uvijek promjenu hostinga e-pošte. Ako premjestite web stranicu, ali zaboravite pregledati MX zapise, vaša e-pošta može i dalje ići negdje drugdje.
Vlasnicima tvrtki ovo je važno jer e-pošta je često mjesto gdje dolaze upiti o prodaji, zahtjevi za podršku, računi, kodovi za potvrdu i odgovori kupaca.
Zašto su MX zapisi važni za poslovnu e-poštu
Profesionalna email adresa nije korisna ako poruke ne mogu doći do nje.
Ako su vaši MX zapisi pogrešni, mogu se pojaviti razni problemi:
Na primjer, kupac šalje upit za kupovinu na [email protected]. Ako MX zapisi vaše domene još uvijek pokazuju na starog davatelja usluge e-pošte, poruka možda nikada neće stići u vaš novi poštanski sandučić.
Prije nego što krivite uslugu poslovne e-pošte, provjerite usmjerava li vaša domena poštu na pravo mjesto.
NiceNIC pruža registraciju domena, upravljanje DNS-om i profesionalnu poslovnu e-poštu, pomažući vlasnicima domena lakše upravljati ovim povezanim uslugama.
Česte pogreške u MX zapisima
Većina problema s MX zapisima nastaje zbog malih pogrešaka u postavljanju. Ove pogreške je lako propustiti, posebno kada je domena premještena između davatelja usluga.
1. Nema dodanih MX zapisa
Ako vaša domena nema MX zapise, mail poslužitelji možda ne znaju gdje dostaviti email za vašu domenu.
To se može dogoditi kada je domena novo registrirana, kada je DNS resetiran ili kada su nameserveri promijenjeni bez kopiranja email zapisa.
2. MX zapisi još uvijek pokazuju na starog davatelja
Ovo je vrlo često nakon migracije e-pošte.
Možda ste kreirali nove poštanske sandučiće s novim davateljem poslovne e-pošte, ali vaš DNS i dalje pokazuje na prethodnog davatelja. Kao rezultat, dolazne poruke mogu i dalje odlaziti u stari sustav.
3. MX zapisi dodani u pogrešnu DNS zonu
Ako vaša domena koristi vanjske nameservere, dodavanje MX zapisa unutar pogrešne DNS ploče neće pomoći. Morate urediti aktivnu DNS zonu.
Prije dodavanja DNS zapisa za e-poštu provjerite gdje pokazuju nameserveri vaše domene.
4. Pomiješani su više nepovezanih davatelja e-pošte
Neki korisnici ostavljaju stare MX zapise "za svaki slučaj" dok dodaju nove. To obično nije dobra ideja.
U većini uobičajenih postavki poslovne e-pošte, jedna domena bi trebala koristiti jednog glavnog davatelja e-pošte za primanje poruka. Miješanje nepovezanih MX zapisa može uzrokovati neujednačenu dostavu.
5. Pogrešan hostname ili prioritet
MX zapisi često uključuju hostname mail poslužitelja i vrijednost prioriteta. Ako je hostname pogrešno napisan ili ako prioritet ne odgovara uputama davatelja usluge, dostava poruka može ne uspjeti.
Ne pogađajte vrijednosti MX zapisa. Koristite točne zapise koje vam daju vaš davatelj poslovne e-pošte.
Kako funkcionira prioritet MX zapisa
MX zapisi obično imaju brojeve prioriteta.
Niži broj obično znači viši prioritet. Na primjer, mail poslužitelj s prioritetom 10 pokušava se prije onog s prioritetom 20.
Neki pružatelji e-pošte koriste više MX zapisa za redundanciju. Ako prvi mail poslužitelj nije dostupan, slajući poslužitelji mogu pokušati drugi.
Međutim, vlasnici domena ne trebaju to ručno dizajnirati. Najsigurniji pristup je kopirati MX zapise točno kako ih je dao vaš davatelj usluge e-pošte.
Jednostavno pravilo:
Koristite samo MX zapise koje zahtijeva davatelj e-pošte kojeg trenutno koristite.
Ako postavljate NiceNIC Business Email Hosting, provjerite da su DNS zapisi vaše domene usklađeni s potrebnim postavkama e-pošte prije testiranja dolaznih poruka.
Kada trebate ažurirati MX zapise?
Možda ćete trebati ažurirati MX zapise kada:
Sigurniji postupak postavljanja je:
MX zapisi naspram SPF, DKIM i DMARC
MX zapisi su uglavnom za primanje e-pošte.
SPF, DKIM i DMARC uglavnom se odnose na autentifikaciju e-pošte i povjerenje u slanje.
Svi su važni, ali rješavaju različite probleme.
MX zapisi pomažu odgovoriti na pitanje:
Gdje treba dostaviti dolaznu e-poštu?
SPF pomaže odgovoriti na pitanje:
Koji serveri smiju slati e-poštu za ovu domenu?
DKIM pomaže odgovoriti na pitanje:
Je li ova poruka potpisana od strane ovlaštenog mail sustava?
DMARC pomaže odgovoriti na pitanje:
Što primatelji trebaju učiniti ako autentifikacija ne uspije?
Ako vaša poslovna e-pošta ne prima poruke, prvo provjerite MX zapise. Ako vaša poslovna e-pošta šalje, ali često završi u neželjenoj pošti, provjerite i SPF, DKIM i DMARC.
Potpuno postavljanje poslovne e-pošte treba uključivati i zapise za dostavu i zapise za autentifikaciju.
Hosting web stranice i hosting e-pošte su različiti
Mnogi vlasnici domena pretpostavljaju da ako web stranica radi, e-pošta bi također trebala raditi. To nije uvijek točno.
Vaša domena može koristiti jednog davatelja za registraciju, drugog za hosting web stranice, trećeg za DNS i četvrtog za e-poštu. Ta fleksibilnost je korisna, ali može otežati otklanjanje problema.
Na primjer:
Prije promjene nameservera ili hostinga web stranice, uvijek sačuvajte kopiju svojih email DNS zapisa.
Ako želite jednostavnije postavljanje, korištenje jedne platforme za domenu, DNS i e-poštu može smanjiti zabunu. NiceNIC nudi registraciju domena, poslovnu e-poštu, i SSL certifikate za tvrtke koje grade potpun identitet na mreži.
Za agencije, pružatelje hostinga i preprodavače domena
Mnogi klijenti ne razumiju DNS. Znaju samo da "e-pošta ne radi".
To stvara poslovnu priliku za agencije, pružatelje hostinga, IT tvrtke i preprodavače domena.
Možete pomoći klijentima da:
Ako upravljate domenama za klijente, možete spojiti NiceNIC Business Email s NiceNIC Programom za preprodavače kako biste ponudili registraciju domena, e-poštu, DNS, SSL i povezane usluge kao snažniji paket.
Završne misli
Kada poslovna e-pošta ne prima poruke, nemojte počinjati pogađati.
Kreirajte poštanske sandučiće temeljene na domeni s NiceNIC Business Email Hosting i upravljajte svojom domenom, DNS-om, e-poštom i povezanim online uslugama s registratorom akreditiranim od ICANN-a koji servisira globalne korisnike, agencije i preprodavače.
Kreirali ste poslovnu email adresu.
Ali emailovi ne dolaze.
Ovo je jedan od najčešćih problema s kojima se vlasnici domena suočavaju prilikom postavljanja poslovne e-pošte. Poštanski sandučić može izgledati spremno. Email adresa može postojati. Vaš tim može čak i uspješno prijavljivati se. Ali kada netko pošalje poruku na [email protected] ili [email protected], ništa ne stiže.
U mnogim slučajevima, problem nije sam poštanski sandučić. Problem su MX zapisi domene.
MX zapisi govore internetu gdje bi e-pošta za vašu domenu trebala biti dostavljena. Ako nedostaju, nisu točni, zastarjeli su ili još uvijek pokazuju na prethodnog davatelja usluge, vaša poslovna e-pošta možda neće pravilno primati poruke.
Ako želite kreirati profesionalne poštanske sandučiće s vlastitom domenom, NiceNIC Business Email pomaže tvrtkama koristiti email zasnovan na domeni i pristupati pošti putem Webmaila, IMAP-a, POP3 i SMTP-a.
Što biste prvo trebali provjeriti?
Ako vaša poslovna e-pošta ne prima poštu, prvo provjerite svoje MX zapise.
MX zapis je DNS zapis koji šaljućim mail poslužiteljima govori gdje dostaviti email za vašu domenu. Bez ispravnih MX zapisa, dolazne poruke mogu završiti kod pogrešnog davatelja, odbiti se ili neuspješno stići bez obavijesti.
Prije nego što promijenite davatelja e-pošte ili kreirate nove poštanske sandučiće, provjerite:
- ima li vaša domena MX zapise
- odgovaraju li MX zapisi vašem trenutnom davatelju e-pošte
- jesu li stari MX zapisi još uvijek aktivni
- jesu li zapisi dodani u ispravnu DNS zonu
- jesu li promjene DNS-a imale dovoljno vremena da stupe na snagu
Što je MX zapis?
MX znači Mail Exchange.
MX zapis govori internetu koji mail poslužitelj treba primiti e-poštu za određeno ime domene. Kada netko pošalje poruku na [email protected], slajući mail poslužitelj provjerava DNS zapise za yourdomain.com. Traži MX zapis i koristi te informacije za dostavu poruke.
Jednostavno rečeno, MX zapis odgovara na pitanje:
Gdje treba ići e-pošta za ovu domenu?
Na primjer, vaša web stranica može biti hostana na jednom serveru, ali vaša poslovna e-pošta može biti hostana kod drugog pružatelja usluga. Vaša web stranica može koristiti A zapise ili CNAME zapise, dok vaša e-pošta koristi MX zapise.
Zato promjena hostinga web stranice ne znači uvijek promjenu hostinga e-pošte. Ako premjestite web stranicu, ali zaboravite pregledati MX zapise, vaša e-pošta može i dalje ići negdje drugdje.
Vlasnicima tvrtki ovo je važno jer e-pošta je često mjesto gdje dolaze upiti o prodaji, zahtjevi za podršku, računi, kodovi za potvrdu i odgovori kupaca.
Zašto su MX zapisi važni za poslovnu e-poštu
Profesionalna email adresa nije korisna ako poruke ne mogu doći do nje.
Ako su vaši MX zapisi pogrešni, mogu se pojaviti razni problemi:
- Kupci vam možda neće moći poslati poruku.
- Prodajni potencijali možda nikada ne stignu.
- Računi ili obavijesti o uplati mogu se odbiti.
- Zahtjevi za podršku mogu otići starom davatelju usluga.
- Vaš novi poštanski sandučić može izgledati aktivno, ali ne primati ništa.
Na primjer, kupac šalje upit za kupovinu na [email protected]. Ako MX zapisi vaše domene još uvijek pokazuju na starog davatelja usluge e-pošte, poruka možda nikada neće stići u vaš novi poštanski sandučić.
Prije nego što krivite uslugu poslovne e-pošte, provjerite usmjerava li vaša domena poštu na pravo mjesto.
NiceNIC pruža registraciju domena, upravljanje DNS-om i profesionalnu poslovnu e-poštu, pomažući vlasnicima domena lakše upravljati ovim povezanim uslugama.
Česte pogreške u MX zapisima
Većina problema s MX zapisima nastaje zbog malih pogrešaka u postavljanju. Ove pogreške je lako propustiti, posebno kada je domena premještena između davatelja usluga.
1. Nema dodanih MX zapisa
Ako vaša domena nema MX zapise, mail poslužitelji možda ne znaju gdje dostaviti email za vašu domenu.
To se može dogoditi kada je domena novo registrirana, kada je DNS resetiran ili kada su nameserveri promijenjeni bez kopiranja email zapisa.
2. MX zapisi još uvijek pokazuju na starog davatelja
Ovo je vrlo često nakon migracije e-pošte.
Možda ste kreirali nove poštanske sandučiće s novim davateljem poslovne e-pošte, ali vaš DNS i dalje pokazuje na prethodnog davatelja. Kao rezultat, dolazne poruke mogu i dalje odlaziti u stari sustav.
3. MX zapisi dodani u pogrešnu DNS zonu
Ako vaša domena koristi vanjske nameservere, dodavanje MX zapisa unutar pogrešne DNS ploče neće pomoći. Morate urediti aktivnu DNS zonu.
Prije dodavanja DNS zapisa za e-poštu provjerite gdje pokazuju nameserveri vaše domene.
4. Pomiješani su više nepovezanih davatelja e-pošte
Neki korisnici ostavljaju stare MX zapise "za svaki slučaj" dok dodaju nove. To obično nije dobra ideja.
U većini uobičajenih postavki poslovne e-pošte, jedna domena bi trebala koristiti jednog glavnog davatelja e-pošte za primanje poruka. Miješanje nepovezanih MX zapisa može uzrokovati neujednačenu dostavu.
5. Pogrešan hostname ili prioritet
MX zapisi često uključuju hostname mail poslužitelja i vrijednost prioriteta. Ako je hostname pogrešno napisan ili ako prioritet ne odgovara uputama davatelja usluge, dostava poruka može ne uspjeti.
Ne pogađajte vrijednosti MX zapisa. Koristite točne zapise koje vam daju vaš davatelj poslovne e-pošte.
Kako funkcionira prioritet MX zapisa
MX zapisi obično imaju brojeve prioriteta.
Niži broj obično znači viši prioritet. Na primjer, mail poslužitelj s prioritetom 10 pokušava se prije onog s prioritetom 20.
Neki pružatelji e-pošte koriste više MX zapisa za redundanciju. Ako prvi mail poslužitelj nije dostupan, slajući poslužitelji mogu pokušati drugi.
Međutim, vlasnici domena ne trebaju to ručno dizajnirati. Najsigurniji pristup je kopirati MX zapise točno kako ih je dao vaš davatelj usluge e-pošte.
Jednostavno pravilo:
Koristite samo MX zapise koje zahtijeva davatelj e-pošte kojeg trenutno koristite.
Ako postavljate NiceNIC Business Email Hosting, provjerite da su DNS zapisi vaše domene usklađeni s potrebnim postavkama e-pošte prije testiranja dolaznih poruka.
Kada trebate ažurirati MX zapise?
Možda ćete trebati ažurirati MX zapise kada:
- postavljate poslovnu e-poštu za novu domenu
- prijelazite s besplatne e-pošte na e-poštu temeljenu na domeni
- mijenjate davatelja e-pošte
- prenosite domenu od drugog registrara
- mijenjate nameservere
- prijelazite s prosljeđivanja e-pošte na stvarne poštanske sandučiće
- odvajate hosting web stranice od hostinga e-pošte
- pomažete klijentu u postavljanju profesionalne e-pošte
Sigurniji postupak postavljanja je:
- Odaberite svog davatelja poslovne e-pošte.
- Kreirajte potrebne poštanske sandučiće.
- Točno kopirajte MX zapise davatelja.
- Dodajte ili ažurirajte MX zapise u aktivnoj DNS zoni.
- Uklonite stare MX zapise koji više nisu potrebni.
- Testirajte dolaznu e-poštu s vanjskih računa.
- Pregledajte SPF, DKIM i DMARC za pouzdanost slanja.
MX zapisi naspram SPF, DKIM i DMARC
MX zapisi su uglavnom za primanje e-pošte.
SPF, DKIM i DMARC uglavnom se odnose na autentifikaciju e-pošte i povjerenje u slanje.
Svi su važni, ali rješavaju različite probleme.
MX zapisi pomažu odgovoriti na pitanje:
Gdje treba dostaviti dolaznu e-poštu?
SPF pomaže odgovoriti na pitanje:
Koji serveri smiju slati e-poštu za ovu domenu?
DKIM pomaže odgovoriti na pitanje:
Je li ova poruka potpisana od strane ovlaštenog mail sustava?
DMARC pomaže odgovoriti na pitanje:
Što primatelji trebaju učiniti ako autentifikacija ne uspije?
Ako vaša poslovna e-pošta ne prima poruke, prvo provjerite MX zapise. Ako vaša poslovna e-pošta šalje, ali često završi u neželjenoj pošti, provjerite i SPF, DKIM i DMARC.
Potpuno postavljanje poslovne e-pošte treba uključivati i zapise za dostavu i zapise za autentifikaciju.
Hosting web stranice i hosting e-pošte su različiti
Mnogi vlasnici domena pretpostavljaju da ako web stranica radi, e-pošta bi također trebala raditi. To nije uvijek točno.
Vaša domena može koristiti jednog davatelja za registraciju, drugog za hosting web stranice, trećeg za DNS i četvrtog za e-poštu. Ta fleksibilnost je korisna, ali može otežati otklanjanje problema.
Na primjer:
- Vaša web stranica može pokazivati na hosting server putem A zapisa.
- Vaša e-pošta može pokazivati na davatelja poslovne e-pošte putem MX zapisa.
- Vaša domena može koristiti nameservere od treće strane za DNS.
Prije promjene nameservera ili hostinga web stranice, uvijek sačuvajte kopiju svojih email DNS zapisa.
Ako želite jednostavnije postavljanje, korištenje jedne platforme za domenu, DNS i e-poštu može smanjiti zabunu. NiceNIC nudi registraciju domena, poslovnu e-poštu, i SSL certifikate za tvrtke koje grade potpun identitet na mreži.
Za agencije, pružatelje hostinga i preprodavače domena
Mnogi klijenti ne razumiju DNS. Znaju samo da "e-pošta ne radi".
To stvara poslovnu priliku za agencije, pružatelje hostinga, IT tvrtke i preprodavače domena.
Možete pomoći klijentima da:
- registriraju pravu domenu
- kreiraju profesionalne poštanske sandučiće
- konfiguriraju MX zapise
- postave SPF, DKIM i DMARC
- povežu e-poštu s Outlookom, Apple Mailom ili mobilnim uređajima
- očiste stare DNS zapise nakon migracije
- dodaju SSL za povjerenje u web stranicu
Ako upravljate domenama za klijente, možete spojiti NiceNIC Business Email s NiceNIC Programom za preprodavače kako biste ponudili registraciju domena, e-poštu, DNS, SSL i povezane usluge kao snažniji paket.
Završne misli
Kada poslovna e-pošta ne prima poruke, nemojte počinjati pogađati.
- Provjerite domenu.
- Provjerite aktivnu DNS zonu.
- Provjerite MX zapise.
- Zatim pregledajte SPF, DKIM, DMARC i postavke mail aplikacije.
Kreirajte poštanske sandučiće temeljene na domeni s NiceNIC Business Email Hosting i upravljajte svojom domenom, DNS-om, e-poštom i povezanim online uslugama s registratorom akreditiranim od ICANN-a koji servisira globalne korisnike, agencije i preprodavače.
ICANN ovlašteni registrar od 2006.
Kupite i registrirajte svoju .COM domenu danas
Provjerite dostupnost .COM domene, registrirajte novu .COM domenu, pretražujte više imena odjednom ili prenesite svoje postojeće .COM domene na NiceNIC. Namijenjeno za tvrtke, ulagače u domene, agencije, pružatelje hostinga i preprodavače.
Tržište
$25.49 $16.99
prva godina
Osnovno
$15.99
6% off
Super
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
POVEZANE VIJESTI:
Sljedeće vijesti:
Zašto poslovni email završi u neželjenoj pošti: vodič za vlasnike domena







