Du har købt et domæne.
Du har oprettet en firmamailadresse.
Men e-mails når ikke frem.
Dette er et af de mest almindelige problemer, som domæneejerne støder på, når de opsætter firmamail. Postkassen kan se klar ud. E-mailadressen kan eksistere. Dit team kan måske endda logge ind. Men når nogen sender en besked til [email protected] eller [email protected], ankommer intet.
I mange tilfælde er problemet ikke selve postkassen. Det er domænets MX-poster.
MX-poster fortæller internettet, hvor e-mails til dit domæne skal leveres. Hvis de mangler, er forkerte, forældede eller stadig peger på en tidligere udbyder, kan din firmamail blive modtaget forkert eller slet ikke.
Hvis du vil oprette professionelle postkasser med dit eget domæne, NiceNIC Business Email hjælper virksomheder med at bruge domænebaseret mail og få adgang til mail via Webmail, IMAP, POP3 og SMTP.
Hvad bør du tjekke først?
Hvis din firmamail ikke modtager post, så start med at tjekke dine MX-poster.
En MX-post er en DNS-post, der fortæller afsendende mailservere, hvor e-mail til dit domæne skal leveres. Uden korrekte MX-poster kan indkommende beskeder gå til en forkert udbyder, blive returneret eller mislykkes uden besked.
Før du skifter e-mailudbyder eller opretter nye postkasser, skal du tjekke:
Hvad er en MX-post?
MX står for Mail Exchange.
En MX-post fortæller internettet, hvilken mailserver der skal modtage e-mail for et domænenavn. Når nogen sender en besked til [email protected], tjekker den afsendende mailserver DNS-posterne for yourdomain.com. Den søger efter MX-posten og bruger den information til at levere beskeden.
Enkelt sagt besvarer en MX-post dette spørgsmål:
Hvor skal e-mail for dette domæne leveres?
For eksempel kan dit websted være hostet på én server, mens din firmamail hostes hos en anden udbyder. Dit website bruger måske A-poster eller CNAME-poster, mens din mail bruger MX-poster.
Derfor ændrer skift af webhosting ikke altid mailhosting. Hvis du flytter dit website men glemmer at gennemgå MX-posterne, kan din mail fortsætte med at gå et andet sted hen.
For virksomhedsejere er dette vigtigt, fordi mail ofte er stedet, hvor salgsforespørgsler, supportanmodninger, fakturaer, bekræftelseskoder og kundesvar modtages.
Hvorfor MX-poster er vigtige for firmamail
En professionel mailadresse er ikke brugbar, hvis beskeder ikke kan nå den.
Hvis dine MX-poster er forkerte, kan der opstå flere problemer:
For eksempel sender en kunde en købsforespørgsel til [email protected]. Hvis dit domænes MX-poster stadig peger på en gammel mailudbyder, når beskeden måske aldrig din nye postkasse.
Før du bebrejder firmamailservicen, så tjek, om dit domæne rutefores mail korrekt.
NiceNIC tilbyder domæneregistrering, DNS-administration og professionel firmamail, som hjælper domæneejerne med at håndtere disse tilknyttede tjenester nemmere.
Almindelige fejl med MX-poster
De fleste MX-problemer skyldes små opsætningsfejl. Disse fejl er lette at overse, især når et domæne er flyttet mellem udbydere.
1. Ingen MX-poster tilføjet
Hvis dit domæne ikke har MX-poster, ved mailservere ikke, hvor de skal levere e-mail til dit domæne.
Dette kan ske, når et domæne er nyligt registreret, når DNS er nulstillet, eller når navneservere er ændret uden at kopiere mailposter.
2. MX-poster peger stadig på den gamle udbyder
Dette er meget almindeligt efter mailmigration.
Du kan oprette nye postkasser hos en ny firmamailudbyder, men din DNS peger stadig på den tidligere udbyder. Resultatet kan være, at indkommende beskeder fortsætter med at gå til det gamle system.
3. MX-poster tilføjet i forkert DNS-zone
Hvis dit domæne bruger eksterne navneservere, hjælper det ikke at tilføje MX-poster i det forkerte DNS-panel. Du skal rette i den aktive DNS-zone.
Inden du tilføjer mail-DNS-poster, skal du bekræfte, hvor dit domænes navneservere peger.
4. Flere ikke-relaterede mailudbydere blandet sammen
Nogle brugere lader gamle MX-poster blive “bare for en sikkerheds skyld”, mens de tilføjer nye. Det er normalt ikke en god ide.
I de fleste normale firmamailopsætninger bør ét domæne kun bruge én hovedmailudbyder til modtagelse af post. Blandingen af ikke-relaterede MX-poster kan give inkonsistent levering.
5. Forkert hostnavn eller prioritet
MX-poster inkluderer ofte et mailserver-hostnavn og en prioritet. Hvis hostnavnet er skrevet forkert, eller hvis prioriteten ikke stemmer overens med udbyderens anvisninger, kan maillevering fejle.
Gæt ikke MX-værdier. Brug de præcise poster, som din firmamailudbyder har givet.
Hvordan MX-post prioritet fungerer
MX-poster har normalt prioritetstal.
Et lavere tal betyder typisk højere prioritet. For eksempel prøves en mailserver med prioritet 10 før en med prioritet 20.
Nogle mailudbydere bruger flere MX-poster for redundans. Hvis den første mailserver ikke er tilgængelig, prøver de afsendende servere en anden.
Domæneejerne behøver dog ikke at designe dette manuelt. Den sikreste metode er at kopiere MX-poster præcis, som den mailudbyder, du bruger, har angivet.
En enkel regel:
Brug kun de MX-poster, som er nødvendige for den mailudbyder, du aktuelt bruger.
Hvis du opsætter NiceNIC Business Email Hosting, så sørg for, at dit domænes DNS-poster stemmer overens med de nødvendige mailindstillinger, før du tester indkommende beskeder.
Hvornår skal du opdatere MX-poster?
Du kan have brug for at opdatere MX-poster, når:
En sikrere opsætningsproces er:
MX-poster vs SPF, DKIM og DMARC
MX-poster er primært til modtagelse af mail.
SPF, DKIM og DMARC er primært relateret til mailautentificering og afsendertillid.
Alle er vigtige, men de løser forskellige problemer.
MX-poster hjælper med at svare på:
Hvor skal indkommende mail leveres?
SPF hjælper med at svare på:
Hvilke servere må sende mail for dette domæne?
DKIM hjælper med at svare på:
Er denne besked signeret af et autoriseret mailsystem?
DMARC hjælper med at svare på:
Hvad skal modtagere gøre, hvis autentificeringen fejler?
Hvis din firmamail ikke modtager mail, så tjek først MX-poster. Hvis din firmamail sender mail, men ofte havner i spam, så tjek også SPF, DKIM og DMARC.
En komplet firmamailopsætning bør inkludere både leveringsposter og autentificeringsposter.
Webhosting og mailhosting er forskellige
Mange domæneejer antager, at hvis websitet fungerer, bør mail også fungere. Det er ikke altid sandt.
Dit domæne kan bruge én udbyder til registrering, en anden til webhosting, en tredje til DNS og en fjerde til mail. Denne fleksibilitet er nyttig, men kan gøre fejlfinding sværere.
For eksempel:
Gem altid en kopi af dine mail-DNS-poster, før du ændrer navneservere eller webhosting.
Hvis du ønsker en nemmere opsætning, kan brug af én platform til domæne, DNS og mail reducere forvirring. NiceNIC tilbyder domæneregistrering, Firmamail, og SSL-certifikater til virksomheder, der bygger en komplet online identitet.
For bureauer, hostingudbydere og domæneforhandlere
Mange kunder forstår ikke DNS. De ved kun, at ”mailen virker ikke.”
Det skaber en servicechance for bureauer, hostingudbydere, IT-firmaer og domæneforhandlere.
Du kan hjælpe kunder med at:
Hvis du administrerer domæner for kunder, kan du kombinere NiceNIC Business Email med NiceNIC Reseller Program for at tilbyde domæneregistrering, mail, DNS, SSL og relaterede tjenester som en stærkere pakke.
Afsluttende tanker
Når firmamail ikke modtager post, skal du ikke begynde at gætte.
Opret domænebaserede postkasser med NiceNIC Business Email Hosting og administrer dit domæne, DNS, mail og tilknyttede online services med en ICANN-akkrediteret registrator, der betjener globale kunder, bureauer og forhandlere.
Du har oprettet en firmamailadresse.
Men e-mails når ikke frem.
Dette er et af de mest almindelige problemer, som domæneejerne støder på, når de opsætter firmamail. Postkassen kan se klar ud. E-mailadressen kan eksistere. Dit team kan måske endda logge ind. Men når nogen sender en besked til [email protected] eller [email protected], ankommer intet.
I mange tilfælde er problemet ikke selve postkassen. Det er domænets MX-poster.
MX-poster fortæller internettet, hvor e-mails til dit domæne skal leveres. Hvis de mangler, er forkerte, forældede eller stadig peger på en tidligere udbyder, kan din firmamail blive modtaget forkert eller slet ikke.
Hvis du vil oprette professionelle postkasser med dit eget domæne, NiceNIC Business Email hjælper virksomheder med at bruge domænebaseret mail og få adgang til mail via Webmail, IMAP, POP3 og SMTP.
Hvad bør du tjekke først?
Hvis din firmamail ikke modtager post, så start med at tjekke dine MX-poster.
En MX-post er en DNS-post, der fortæller afsendende mailservere, hvor e-mail til dit domæne skal leveres. Uden korrekte MX-poster kan indkommende beskeder gå til en forkert udbyder, blive returneret eller mislykkes uden besked.
Før du skifter e-mailudbyder eller opretter nye postkasser, skal du tjekke:
- om dit domæne har MX-poster
- om MX-posterne matcher din nuværende e-mailudbyder
- om gamle MX-poster stadig er aktive
- om postene blev tilføjet i den korrekte DNS-zone
- om DNS-ændringer har haft tid til at træde i kraft
Hvad er en MX-post?
MX står for Mail Exchange.
En MX-post fortæller internettet, hvilken mailserver der skal modtage e-mail for et domænenavn. Når nogen sender en besked til [email protected], tjekker den afsendende mailserver DNS-posterne for yourdomain.com. Den søger efter MX-posten og bruger den information til at levere beskeden.
Enkelt sagt besvarer en MX-post dette spørgsmål:
Hvor skal e-mail for dette domæne leveres?
For eksempel kan dit websted være hostet på én server, mens din firmamail hostes hos en anden udbyder. Dit website bruger måske A-poster eller CNAME-poster, mens din mail bruger MX-poster.
Derfor ændrer skift af webhosting ikke altid mailhosting. Hvis du flytter dit website men glemmer at gennemgå MX-posterne, kan din mail fortsætte med at gå et andet sted hen.
For virksomhedsejere er dette vigtigt, fordi mail ofte er stedet, hvor salgsforespørgsler, supportanmodninger, fakturaer, bekræftelseskoder og kundesvar modtages.
Hvorfor MX-poster er vigtige for firmamail
En professionel mailadresse er ikke brugbar, hvis beskeder ikke kan nå den.
Hvis dine MX-poster er forkerte, kan der opstå flere problemer:
- Kunder kan ikke kontakte dig.
- Salgsforespørgsler kan aldrig nå frem.
- Fakturaer eller betalingsbeskeder kan blive afvist.
- Supportanmodninger kan gå til en gammel udbyder.
- Din nye postkasse kan se aktiv ud, men modtage intet.
For eksempel sender en kunde en købsforespørgsel til [email protected]. Hvis dit domænes MX-poster stadig peger på en gammel mailudbyder, når beskeden måske aldrig din nye postkasse.
Før du bebrejder firmamailservicen, så tjek, om dit domæne rutefores mail korrekt.
NiceNIC tilbyder domæneregistrering, DNS-administration og professionel firmamail, som hjælper domæneejerne med at håndtere disse tilknyttede tjenester nemmere.
Almindelige fejl med MX-poster
De fleste MX-problemer skyldes små opsætningsfejl. Disse fejl er lette at overse, især når et domæne er flyttet mellem udbydere.
1. Ingen MX-poster tilføjet
Hvis dit domæne ikke har MX-poster, ved mailservere ikke, hvor de skal levere e-mail til dit domæne.
Dette kan ske, når et domæne er nyligt registreret, når DNS er nulstillet, eller når navneservere er ændret uden at kopiere mailposter.
2. MX-poster peger stadig på den gamle udbyder
Dette er meget almindeligt efter mailmigration.
Du kan oprette nye postkasser hos en ny firmamailudbyder, men din DNS peger stadig på den tidligere udbyder. Resultatet kan være, at indkommende beskeder fortsætter med at gå til det gamle system.
3. MX-poster tilføjet i forkert DNS-zone
Hvis dit domæne bruger eksterne navneservere, hjælper det ikke at tilføje MX-poster i det forkerte DNS-panel. Du skal rette i den aktive DNS-zone.
Inden du tilføjer mail-DNS-poster, skal du bekræfte, hvor dit domænes navneservere peger.
4. Flere ikke-relaterede mailudbydere blandet sammen
Nogle brugere lader gamle MX-poster blive “bare for en sikkerheds skyld”, mens de tilføjer nye. Det er normalt ikke en god ide.
I de fleste normale firmamailopsætninger bør ét domæne kun bruge én hovedmailudbyder til modtagelse af post. Blandingen af ikke-relaterede MX-poster kan give inkonsistent levering.
5. Forkert hostnavn eller prioritet
MX-poster inkluderer ofte et mailserver-hostnavn og en prioritet. Hvis hostnavnet er skrevet forkert, eller hvis prioriteten ikke stemmer overens med udbyderens anvisninger, kan maillevering fejle.
Gæt ikke MX-værdier. Brug de præcise poster, som din firmamailudbyder har givet.
Hvordan MX-post prioritet fungerer
MX-poster har normalt prioritetstal.
Et lavere tal betyder typisk højere prioritet. For eksempel prøves en mailserver med prioritet 10 før en med prioritet 20.
Nogle mailudbydere bruger flere MX-poster for redundans. Hvis den første mailserver ikke er tilgængelig, prøver de afsendende servere en anden.
Domæneejerne behøver dog ikke at designe dette manuelt. Den sikreste metode er at kopiere MX-poster præcis, som den mailudbyder, du bruger, har angivet.
En enkel regel:
Brug kun de MX-poster, som er nødvendige for den mailudbyder, du aktuelt bruger.
Hvis du opsætter NiceNIC Business Email Hosting, så sørg for, at dit domænes DNS-poster stemmer overens med de nødvendige mailindstillinger, før du tester indkommende beskeder.
Hvornår skal du opdatere MX-poster?
Du kan have brug for at opdatere MX-poster, når:
- opsætning af firmamail for et nyt domæne
- flytning fra gratis mail til domænebaseret mail
- skift af mailudbyder
- overførsel af domæne fra en anden registrator
- ændring af navneservere
- flytning fra mailvideresendelse til ægte postkasser
- adskillelse af webhosting fra mailhosting
- hjælpe en kunde med at opsætte professionel mail
En sikrere opsætningsproces er:
- Vælg din firmamailudbyder.
- Opret de krævede postkasser.
- Kopier udbyderens MX-poster præcis.
- Tilføj eller opdater MX-posterne i den aktive DNS-zone.
- Fjern gamle MX-poster, der ikke længere er nødvendige.
- Test indkommende mail fra eksterne konti.
- Gennemgå SPF, DKIM og DMARC for tillid ved afsendelse.
MX-poster vs SPF, DKIM og DMARC
MX-poster er primært til modtagelse af mail.
SPF, DKIM og DMARC er primært relateret til mailautentificering og afsendertillid.
Alle er vigtige, men de løser forskellige problemer.
MX-poster hjælper med at svare på:
Hvor skal indkommende mail leveres?
SPF hjælper med at svare på:
Hvilke servere må sende mail for dette domæne?
DKIM hjælper med at svare på:
Er denne besked signeret af et autoriseret mailsystem?
DMARC hjælper med at svare på:
Hvad skal modtagere gøre, hvis autentificeringen fejler?
Hvis din firmamail ikke modtager mail, så tjek først MX-poster. Hvis din firmamail sender mail, men ofte havner i spam, så tjek også SPF, DKIM og DMARC.
En komplet firmamailopsætning bør inkludere både leveringsposter og autentificeringsposter.
Webhosting og mailhosting er forskellige
Mange domæneejer antager, at hvis websitet fungerer, bør mail også fungere. Det er ikke altid sandt.
Dit domæne kan bruge én udbyder til registrering, en anden til webhosting, en tredje til DNS og en fjerde til mail. Denne fleksibilitet er nyttig, men kan gøre fejlfinding sværere.
For eksempel:
- Dit website kan pege på en hostingserver via en A-post.
- Din mail kan pege på en firmamailudbyder via MX-poster.
- Dit domæne kan bruge navneservere fra en tredjeparts DNS-udbyder.
Gem altid en kopi af dine mail-DNS-poster, før du ændrer navneservere eller webhosting.
Hvis du ønsker en nemmere opsætning, kan brug af én platform til domæne, DNS og mail reducere forvirring. NiceNIC tilbyder domæneregistrering, Firmamail, og SSL-certifikater til virksomheder, der bygger en komplet online identitet.
For bureauer, hostingudbydere og domæneforhandlere
Mange kunder forstår ikke DNS. De ved kun, at ”mailen virker ikke.”
Det skaber en servicechance for bureauer, hostingudbydere, IT-firmaer og domæneforhandlere.
Du kan hjælpe kunder med at:
- registrere det rigtige domæne
- oprette professionelle postkasser
- konfigurere MX-poster
- opsætte SPF, DKIM og DMARC
- forbinde mail til Outlook, Apple Mail eller mobil enheder
- rydde op i gamle DNS-poster efter migration
- tilføje SSL for webstedstillid
Hvis du administrerer domæner for kunder, kan du kombinere NiceNIC Business Email med NiceNIC Reseller Program for at tilbyde domæneregistrering, mail, DNS, SSL og relaterede tjenester som en stærkere pakke.
Afsluttende tanker
Når firmamail ikke modtager post, skal du ikke begynde at gætte.
- Tjek domænet.
- Tjek den aktive DNS-zone.
- Tjek MX-posterne.
- Derefter gennemgå SPF, DKIM, DMARC og mailapp-indstillinger.
Opret domænebaserede postkasser med NiceNIC Business Email Hosting og administrer dit domæne, DNS, mail og tilknyttede online services med en ICANN-akkrediteret registrator, der betjener globale kunder, bureauer og forhandlere.
ICANN akkrediteret registrator siden 2006
Køb og registrer dit .COM-domæne i dag
Tjek .COM-domæne tilgængelighed, registrer et nyt .COM-domæne, søg flere navne i bulk, eller overfør dine eksisterende .COM-domæner til NiceNIC. Designet til virksomheder, domæneinvestorer, bureauer, hostingudbydere og forhandlere.
Markedsfør
$25.49 $16.99
første år
Grundlæggende
$15.99
6% off
Super
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
RELATEREDE NYHEDER:







