Ai cumpărat un domeniu. Ai creat o adresă de email de afaceri. Dar emailurile nu sosesc. Aceasta este una dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă proprietarii de domenii atunci când își configurează emailul de afaceri. Cutia poștală poate părea pregătită. Adresa de email poate exista. Echipa ta poate chiar să se poată conecta. Dar când cineva trimite un mesaj la [email protected] sau [email protected], nimic nu ajunge. În multe cazuri, problema nu este cutia poștală în sine. Este vorba despre înregistrările MX ale domeniului. Înregistrările MX spun internetului unde trebuie livrat emailul pentru domeniul tău. Dacă lipsesc, sunt incorecte, depășite sau încă indică spre un furnizor anterior, emailul tău de afaceri s-ar putea să nu primească mesajele corect. Dacă dorești să creezi cutii poștale profesionale cu propriul domeniu, NiceNIC Business Email ajută afacerile să utilizeze email bazat pe domeniu și să acceseze poșta prin Webmail, IMAP, POP3 și SMTP. Ce ar trebui să verifici mai întâi? Dacă emailul tău de afaceri nu primește mesaje, verifică mai întâi înregistrările MX. O înregistrare MX este o înregistrare DNS care indică serverelor de trimitere de email unde să livreze mesajele pentru domeniul tău. Fără înregistrările MX corecte, mesajele primite pot merge la furnizorul greșit, se pot întoarce înapoi sau pot eșua fără notificare. Înainte de a schimba furnizorul de email sau de a crea cutii poștale noi, verifică: dacă domeniul tău are înregistrări MX dacă înregistrările MX corespund cu furnizorul tău de email actual dacă înregistrările MX vechi sunt încă active dacă înregistrările au fost adăugate în zona DNS corectă dacă modificările DNS au avut timp să intre în vigoare Un site web poate funcționa normal chiar dacă emailul nu funcționează. DNS-ul pentru site și DNS-ul pentru email sunt legate, dar nu sunt același lucru. Ce este o înregistrare MX? MX înseamnă Mail Exchange. O înregistrare MX îi spune internetului ce server de email ar trebui să primească emailul pentru un nume de domeniu. Când cineva îți trimite un mesaj la [email protected], serverul de trimitere verifică înregistrările DNS pentru yourdomain.com. Caută înregistrarea MX și folosește acea informație pentru a livra mesajul. Pe scurt, o înregistrare MX răspunde la întrebarea: Unde ar trebui să ajungă emailul pentru acest domeniu? De exemplu, site-ul tău poate fi găzduit pe un server, dar emailul de afaceri pe alt furnizor. Site-ul tău poate folosi înregistrări A sau CNAME, în timp ce emailul folosește înregistrări MX. De aceea, schimbarea găzduirii site-ului nu schimbă întotdeauna găzduirea emailului. Dacă muți site-ul și uiți să verifici înregistrările MX, emailul tău poate continua să fie livrat altundeva. Pentru proprietarii de afaceri, acest lucru contează pentru că emailul este adesea locul unde sosesc cererile de vânzări, solicitările de suport, facturile, codurile de verificare și răspunsurile clienților. De ce contează înregistrările MX pentru emailul de afaceri O adresă de email profesională nu este utilă dacă mesajele nu pot ajunge la ea. Dacă înregistrările MX sunt greșite, pot apărea mai multe probleme: Clienții ar putea să nu poată să te contacteze. Potențialii clienți pot să nu ajungă niciodată. Facturile sau notificările de plată pot fi returnate. Solicitările de suport pot merge la un furnizor vechi. Cutia poștală nouă poate părea activă, dar să nu primească nimic. Aceasta este o problemă specială pentru afacerile mici, magazinele online, agențiile, furnizorii de hosting și revânzătorii de domenii. Un email pierdut poate însemna o vânzare ratată sau un răspuns întârziat către client. De exemplu, un client trimite o întrebare de cumpărare la [email protected]. Dacă înregistrările MX ale domeniului tău indică încă un furnizor de email vechi, mesajul poate să nu ajungă niciodată în cutia ta poștală nouă. Înainte să dai vina pe serviciul de email de afaceri, verifică dacă domeniul tău dirijează corect emailurile. NiceNIC oferă înregistrarea domeniilor, gestionarea DNS și email profesional de afaceri, ajutând proprietarii de domenii să gestioneze aceste servicii conexe cu mai multă ușurință. Greșeli comune la înregistrările MX Majoritatea problemelor cu MX provin din greșeli mici de configurare. Aceste greșeli sunt ușor de trecut cu vederea, mai ales când un domeniu a fost mutat între furnizori.1. Lipsa înregistrărilor MX Dacă domeniul tău nu are înregistrări MX, serverele de poștă s-ar putea să nu știe unde să livreze emailul pentru domeniul tău. Acest lucru se poate întâmpla când un domeniu este nou înregistrat, când DNS-ul a fost resetat sau când nameserverele au fost schimbate fără a copia înregistrările de email.2. Înregistrările MX încă indică spre furnizorul vechi Acesta este foarte comun după migrarea emailului. Poți crea cutii poștale noi cu un furnizor nou de email, dar DNS-ul încă indică spre furnizorul anterior. Ca rezultat, mesajele primite pot continua să ajungă în vechiul sistem.3. Înregistrările MX adăugate în zona DNS greșită Dacă domeniul tău folosește nameservere externe, adăugarea înregistrărilor MX în panoul DNS greșit nu ajută. Trebuie să editezi zona DNS activă. Înainte de a adăuga înregistrările DNS pentru email, confirmă unde indică nameserverele domeniului tău.4. Furnizori de email multipli necorespunzători amestecați Unii utilizatori lasă înregistrările MX vechi „doar în caz” în timp ce adaugă altele noi. De obicei, acest lucru nu este o idee bună. În majoritatea configurațiilor normale de email de afaceri, un domeniu ar trebui să folosească un singur furnizor principal de email pentru primirea mesajelor. Amestecul de înregistrări MX neasociate poate cauza livrare inconsistentă.5. Nume de gazdă sau prioritate greșite Înregistrările MX includ adesea un nume de server de poștă și o valoare de prioritate. Dacă numele serverului este tastat greșit sau prioritatea nu corespunde cu instrucțiunile furnizorului, livrarea mesajelor poate eșua. Nu ghici valorile MX. Folosește exact înregistrările oferite de furnizorul tău de email de afaceri. Cum funcționează prioritatea înregistrării MX Înregistrările MX au de obicei numere de prioritate. Un număr mai mic înseamnă, de obicei, o prioritate mai mare. De exemplu, un server de poștă cu prioritatea 10 va fi încercat înaintea unuia cu prioritatea 20. Unii furnizori de email folosesc multiple înregistrări MX pentru redundanță. Dacă primul server nu este disponibil, serverele de trimitere pot încerca altul. Totuși, proprietarii de domenii nu trebuie să proiecteze acest lucru manual. Cea mai sigură abordare este să copiezi înregistrările MX exact cum sunt oferite de serviciul tău de email. O regulă simplă: Folosește doar înregistrările MX cerute de furnizorul de email pe care îl folosești în prezent. Dacă îți configurezi NiceNIC Business Email Hosting, asigură-te că înregistrările DNS ale domeniului tău corespund setărilor de email necesare înainte de a testa mesajele primite. Când ar trebui să actualizezi înregistrările MX? Poate fi nevoie să actualizezi înregistrările MX când: configurezi email de afaceri pentru un domeniu nou treci de la email gratuit la email bazat pe domeniu schimbi furnizorul de email transferi un domeniu de la un alt registrar schimbi nameserverele treci de la redirecționarea emailului la cutii poștale reale separi găzduirea site-ului de găzduirea emailului ajuți un client să configureze email profesional Înainte de a actualiza înregistrările MX, creează mai întâi cutiile poștale destinație. Dacă schimbi înregistrările MX înainte ca cutiile să existe, mesajele primite pot fi returnate sau pot eșua. Un proces mai sigur este: Alege-ți furnizorul de email de afaceri. Creează cutiile poștale necesare. Copiază exact înregistrările MX ale furnizorului. Adaugă sau actualizează înregistrările MX în zona DNS activă. Elimină înregistrările MX vechi care nu mai sunt necesare. Testează emailul primit de la conturi externe. Revizuiește SPF, DKIM și DMARC pentru încrederea la trimitere. Acest proces menține configurarea clară și reduce șansa de a pierde emailuri importante de la clienți. Înregistrările MX vs SPF, DKIM și DMARC Înregistrările MX sunt folosite în principal pentru primirea emailului. SPF, DKIM și DMARC sunt în principal legate de autentificarea emailului și încrederea la trimitere. Sunt toate importante, însă rezolvă probleme diferite. Înregistrările MX răspund la întrebarea: Unde ar trebui livrat emailul primit? SPF răspunde la întrebarea: Care servere sunt autorizate să trimită email pentru acest domeniu? DKIM răspunde la întrebarea: A fost acest mesaj semnat de un sistem de mail autorizat? DMARC răspunde la întrebarea: Ce ar trebui să facă receptorii dacă autentificarea eșuează? Dacă emailul tău de afaceri nu primește mesaje, verifică mai întâi înregistrările MX. Dacă emailul tău de afaceri trimite mesajele, dar acestea ajung frecvent în spam, verifică și SPF, DKIM și DMARC. O configurare completă de email de afaceri trebuie să includă atât înregistrări pentru livrare, cât și pentru autentificare. Găzduirea site-ului și găzduirea emailului sunt diferite Mulți proprietari de domenii presupun că dacă site-ul funcționează, și emailul ar trebui să funcționeze. Asta nu este întotdeauna adevărat. Domeniul tău poate folosi un furnizor pentru înregistrare, altul pentru găzduirea site-ului, altul pentru DNS și altul pentru email. Această flexibilitate este utilă, dar poate face și depanarea mai dificilă. De exemplu: Site-ul tău poate indica spre un server de găzduire printr-o înregistrare A. Emailul tău poate indica spre un furnizor de email de afaceri prin înregistrări MX. Domeniul tău poate folosi nameservere de la un furnizor DNS terț. Dacă schimbi nameserverele, zona DNS activă se schimbă. Asta înseamnă că înregistrările tale MX, SPF, DKIM și DMARC ar putea trebui adăugate din nou în noul panou DNS. Înainte de a schimba nameserverele sau găzduirea site-ului, salvează întotdeauna o copie a înregistrărilor tale DNS pentru email. Dacă dorești o configurare mai simplă, folosirea unei singure platforme pentru domeniu, DNS și email poate reduce confuzia. NiceNIC oferă înregistrarea domeniilor, Email de Afaceri, și certificate SSL pentru afaceri care construiesc o identitate online completă. Pentru agenții, furnizori de hosting și revânzători de domenii Mulți clienți nu înțeleg DNS. Ei știu doar că „emailul nu funcționează.” Aceasta creează o oportunitate de serviciu pentru agenții, furnizorii de hosting, companiile IT și revânzătorii de domenii. Poți ajuta clienții să: înregistreze domeniul potrivit creeze cutii poștale profesionale configureze înregistrările MX configureze SPF, DKIM și DMARC conecteze emailul la Outlook, Apple Mail sau dispozitive mobile curețe înregistrările DNS vechi după migrare adauge SSL pentru încrederea site-ului Acest lucru face serviciul tău mai complet și oferă clienților un motiv mai puternic să rămână cu tine. Dacă administrezi domenii pentru clienți, poți combina NiceNIC Business Email cu Programul de Revânzători NiceNIC pentru a oferi înregistrare de domenii, email, DNS, SSL și servicii conexe ca pachet complet. Gânduri finale Când emailul de afaceri nu primește mesaje, nu începe prin a ghici. Verifică domeniul. Verifică zona DNS activă. Verifică înregistrările MX. Apoi examinează SPF, DKIM, DMARC și setările aplicației de mail. O adresă profesională de email de afaceri are nevoie de mai mult decât o cutie poștală. Are nevoie de un domeniu configurat corect. Creează cutii poștale bazate pe domeniu cu NiceNIC Business Email Hosting și gestionează domeniul, DNS-ul, emailul și serviciile online conexe cu un registrar acreditat ICANN care deservește clienți, agenții și revânzători la nivel global.
Registrar acreditat ICANN din 2006
Cumpără și înregistrează-ți domeniul .COM astăzi
Verifică disponibilitatea domeniilor .COM, înregistrează un domeniu nou .COM, caută mai multe nume în masă sau transferă domeniile tale .COM existente către NiceNIC. Creat pentru afaceri, investitori în domenii, agenții, furnizori de hosting și revânzători.
Piață
$25.49 $16.99
primul an
Basic
$15.99
6% off
Super
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
ȘTIRI RELATE:
Știrile Următoare:
De ce emailurile afacerii tale ajung în spam: primul checklist al proprietarului de domeniu






