Du köpte en domän.
Du skapade en företags-e-postadress.
Men e-postmeddelanden kommer inte fram.
Detta är ett av de vanligaste problemen som domänägare stöter på när de ställer in företags-e-post. Inkorgen kan se färdig ut. E-postadressen kan finnas. Ditt team kan till och med kunna logga in. Men när någon skickar ett meddelande till [email protected] eller [email protected], kommer inget fram.
I många fall är problemet inte själva inkorgen. Det är domänens MX-poster.
MX-poster berättar för internet var e-post för din domän ska levereras. Om de saknas, är felaktiga, föråldrade eller fortfarande pekar på en tidigare leverantör, kan din företags-e-post misslyckas med att ta emot meddelanden korrekt.
Om du vill skapa professionella inkorgar med din egen domän, NiceNIC Business Email hjälper företag att använda domänbaserad e-post och komma åt mail genom Webmail, IMAP, POP3 och SMTP.
Vad bör du kontrollera först?
Om din företags-e-post inte tar emot mail, kontrollera dina MX-poster först.
En MX-post är en DNS-post som berättar för de sändande mailservrarna var e-post för din domän ska levereras. Utan korrekta MX-poster kan inkommande meddelanden hamna hos fel leverantör, studsa tillbaka eller gå förlorade utan att märkas.
Innan du byter e-postleverantör eller skapar nya inkorgar, kontrollera:
Vad är en MX-post?
MX står för Mail Exchange.
En MX-post berättar för internet vilken mailserver som ska ta emot e-post för ett domännamn. När någon skickar ett meddelande till [email protected], kontrollerar den sändande mailservern DNS-posterna för yourdomain.com. Den söker efter MX-posten och använder den informationen för att leverera meddelandet.
Enkelt uttryckt svarar en MX-post på frågan:
Var ska e-post för denna domän skickas?
Till exempel kan din webbplats vara värd på en server, men din företags-e-post kan vara värd hos en annan leverantör. Din webbplats kan använda A-poster eller CNAME-poster, medan din e-post använder MX-poster.
Därför innebär inte en ändring av webbhotell alltid en ändring av e-posthotell. Om du flyttar din webbplats men glömmer att kontrollera MX-poster, kan din e-post fortsätta gå till någon annan plats.
För företagsägare är detta viktigt eftersom e-post ofta är där försäljningsförfrågningar, supportärenden, fakturor, verifieringskoder och kundsvar anländer.
Varför MX-poster är viktiga för företags-e-post
En professionell e-postadress är inte användbar om meddelanden inte kan nå den.
Om dina MX-poster är felaktiga kan flera problem uppstå:
Till exempel skickar en kund en inköpsförfrågan till [email protected]. Om din domäns MX-poster fortfarande pekar på en gammal e-postleverantör kan meddelandet aldrig nå din nya inkorg.
Innan du skyller på företags-e-posttjänsten, kontrollera om din domän vidarebefordrar mail till rätt plats.
NiceNIC tillhandahåller domänregistrering, DNS-hantering och professionell företags-e-post, vilket hjälper domänägare att hantera dessa sammankopplade tjänster enklare.
Vanliga misstag med MX-poster
De flesta MX-problem beror på små konfigurationsfel. Dessa misstag är lätta att missa, särskilt när en domän har flyttats mellan leverantörer.
1. Inga MX-poster lagda till
Om din domän inte har några MX-poster vet kanske inte mailservrarna var de ska leverera e-post för din domän.
Detta kan hända när en domän är nyligen registrerad, när DNS återställs eller när namnservrar ändras utan att kopiera e-postposter.
2. MX-poster pekar fortfarande på den gamla leverantören
Detta är mycket vanligt efter e-postmigration.
Du kan skapa nya inkorgar med en ny företags-e-postleverantör, men din DNS pekar fortfarande på den tidigare leverantören. Som resultat kan inkommande meddelanden fortsätta gå till det gamla systemet.
3. MX-poster lagda i fel DNS-zon
Om din domän använder externa namnservrar hjälper det inte att lägga till MX-poster i fel DNS-panel. Du måste redigera den aktiva DNS-zonen.
Kontrollera innan du lägger till e-post DNS-poster var din domäns namnservrar pekar.
4. Flera orelaterade e-postleverantörer blandas
Vissa användare lämnar gamla MX-poster "för säkerhets skull" samtidigt som nya läggs till. Detta är vanligtvis inte en bra idé.
I de flesta normala företags-e-postkonfigurationer bör en domän använda en huvudleverantör för mottagning av mail. Att blanda orelaterade MX-poster kan orsaka inkonsekvent leverans.
5. Felaktigt värdnamn eller prioritet
MX-poster innehåller ofta ett mailservervärdnamn och ett prioritetvärde. Om värdnamnet är felstavat eller om prioriteten inte följer leverantörens instruktioner kan mailleverans misslyckas.
Gissa inte värdena för MX-poster. Använd de exakta poster som ges av din e-postleverantör.
Hur MX-prioritet fungerar
MX-poster har vanligtvis prioriteringsnummer.
Ett lägre nummer innebär vanligtvis högre prioritet. Till exempel försöks en mailserver med prioritet 10 före en med prioritet 20.
Vissa e-postleverantörer använder flera MX-poster för redundans. Om den första mailservern är otillgänglig kan sändande servrar försöka en annan.
Domänägare behöver dock inte designa detta manuellt. Det säkraste är att kopiera MX-posterna exakt som de tillhandahålls av din e-posttjänst.
En enkel regel:
Använd endast de MX-poster som krävs av den e-postleverantör du för närvarande använder.
Om du ställer in NiceNIC Business Email Hosting, se till att din domäns DNS-poster stämmer med de nödvändiga e-postinställningarna innan du testar inkommande meddelanden.
När bör du uppdatera MX-poster?
Du kan behöva uppdatera MX-poster när:
En säkrare installationsprocess är:
MX-poster kontra SPF, DKIM och DMARC
MX-poster är huvudsakligen för mottagning av e-post.
SPF, DKIM och DMARC är främst relaterade till e-postautentisering och förtroende vid sändning.
Alla är viktiga men löser olika problem.
MX-poster hjälper till att svara på:
Var ska inkommande e-post levereras?
SPF hjälper till att svara på:
Vilka servrar får skicka e-post för denna domän?
DKIM hjälper till att svara på:
Var detta meddelande signerat av ett auktoriserat mailsystem?
DMARC hjälper till att svara på:
Vad ska mottagarna göra om autentiseringen misslyckas?
Om din företags-e-post inte tar emot mail, kontrollera MX-poster först. Om din företags-e-post skickar men ofta hamnar i skräppost, kontrollera även SPF, DKIM och DMARC.
En komplett företags-e-postinstallation bör innehålla både leveransposter och autentiseringsposter.
Webbhotell och e-posthotell är olika
Många domänägare antar att om webbplatsen fungerar borde e-posten fungera också. Det är inte alltid sant.
Din domän kan använda en leverantör för registrering, en annan för webbhotell, en tredje för DNS och en fjärde för e-post. Denna flexibilitet är användbar men kan också göra felsökning svårare.
Till exempel:
Innan du ändrar namnservrar eller webbhotell, spara alltid en kopia av dina e-post DNS-poster.
Om du vill ha en enklare installation kan en plattform för domän, DNS och e-post minska förvirring. NiceNIC erbjuder domänregistrering, Företags-e-post, och SSL-certifikat för företag som bygger en komplett onlineidentitet.
För byråer, webbhotellleverantörer och domänåterförsäljare
Många kunder förstår inte DNS. De vet bara att ”e-posten inte fungerar.”
Det skapar en servicepotential för byråer, webbhotellleverantörer, IT-företag och domänåterförsäljare.
Du kan hjälpa kunder att:
Om du hanterar domäner för kunder kan du kombinera NiceNIC Business Email med NiceNIC Reseller Program för att erbjuda domänregistrering, e-post, DNS, SSL och relaterade tjänster som ett starkare paket.
Slutliga tankar
När företags-e-post inte tar emot mail, börja inte med att gissa.
Skapa domänbaserade inkorgar med NiceNIC Business Email Hosting och hantera din domän, DNS, e-post och relaterade onlinetjänster med en ICANN-ackrediterad registrar som betjänar globala kunder, byråer och återförsäljare.
Du skapade en företags-e-postadress.
Men e-postmeddelanden kommer inte fram.
Detta är ett av de vanligaste problemen som domänägare stöter på när de ställer in företags-e-post. Inkorgen kan se färdig ut. E-postadressen kan finnas. Ditt team kan till och med kunna logga in. Men när någon skickar ett meddelande till [email protected] eller [email protected], kommer inget fram.
I många fall är problemet inte själva inkorgen. Det är domänens MX-poster.
MX-poster berättar för internet var e-post för din domän ska levereras. Om de saknas, är felaktiga, föråldrade eller fortfarande pekar på en tidigare leverantör, kan din företags-e-post misslyckas med att ta emot meddelanden korrekt.
Om du vill skapa professionella inkorgar med din egen domän, NiceNIC Business Email hjälper företag att använda domänbaserad e-post och komma åt mail genom Webmail, IMAP, POP3 och SMTP.
Vad bör du kontrollera först?
Om din företags-e-post inte tar emot mail, kontrollera dina MX-poster först.
En MX-post är en DNS-post som berättar för de sändande mailservrarna var e-post för din domän ska levereras. Utan korrekta MX-poster kan inkommande meddelanden hamna hos fel leverantör, studsa tillbaka eller gå förlorade utan att märkas.
Innan du byter e-postleverantör eller skapar nya inkorgar, kontrollera:
- om din domän har MX-poster
- om MX-posterna stämmer överens med din nuvarande e-postleverantör
- om gamla MX-poster fortfarande är aktiva
- om posterna lades till i rätt DNS-zon
- om DNS-ändringar haft tid att slå igenom
Vad är en MX-post?
MX står för Mail Exchange.
En MX-post berättar för internet vilken mailserver som ska ta emot e-post för ett domännamn. När någon skickar ett meddelande till [email protected], kontrollerar den sändande mailservern DNS-posterna för yourdomain.com. Den söker efter MX-posten och använder den informationen för att leverera meddelandet.
Enkelt uttryckt svarar en MX-post på frågan:
Var ska e-post för denna domän skickas?
Till exempel kan din webbplats vara värd på en server, men din företags-e-post kan vara värd hos en annan leverantör. Din webbplats kan använda A-poster eller CNAME-poster, medan din e-post använder MX-poster.
Därför innebär inte en ändring av webbhotell alltid en ändring av e-posthotell. Om du flyttar din webbplats men glömmer att kontrollera MX-poster, kan din e-post fortsätta gå till någon annan plats.
För företagsägare är detta viktigt eftersom e-post ofta är där försäljningsförfrågningar, supportärenden, fakturor, verifieringskoder och kundsvar anländer.
Varför MX-poster är viktiga för företags-e-post
En professionell e-postadress är inte användbar om meddelanden inte kan nå den.
Om dina MX-poster är felaktiga kan flera problem uppstå:
- Kunder kanske inte kan kontakta dig.
- Leads till försäljning kanske aldrig kommer fram.
- Fakturor eller betalningspåminnelser kan studsa tillbaka.
- Supportförfrågningar kan gå till en gammal leverantör.
- Din nya inkorg kan se aktiv ut men inte ta emot något.
Till exempel skickar en kund en inköpsförfrågan till [email protected]. Om din domäns MX-poster fortfarande pekar på en gammal e-postleverantör kan meddelandet aldrig nå din nya inkorg.
Innan du skyller på företags-e-posttjänsten, kontrollera om din domän vidarebefordrar mail till rätt plats.
NiceNIC tillhandahåller domänregistrering, DNS-hantering och professionell företags-e-post, vilket hjälper domänägare att hantera dessa sammankopplade tjänster enklare.
Vanliga misstag med MX-poster
De flesta MX-problem beror på små konfigurationsfel. Dessa misstag är lätta att missa, särskilt när en domän har flyttats mellan leverantörer.
1. Inga MX-poster lagda till
Om din domän inte har några MX-poster vet kanske inte mailservrarna var de ska leverera e-post för din domän.
Detta kan hända när en domän är nyligen registrerad, när DNS återställs eller när namnservrar ändras utan att kopiera e-postposter.
2. MX-poster pekar fortfarande på den gamla leverantören
Detta är mycket vanligt efter e-postmigration.
Du kan skapa nya inkorgar med en ny företags-e-postleverantör, men din DNS pekar fortfarande på den tidigare leverantören. Som resultat kan inkommande meddelanden fortsätta gå till det gamla systemet.
3. MX-poster lagda i fel DNS-zon
Om din domän använder externa namnservrar hjälper det inte att lägga till MX-poster i fel DNS-panel. Du måste redigera den aktiva DNS-zonen.
Kontrollera innan du lägger till e-post DNS-poster var din domäns namnservrar pekar.
4. Flera orelaterade e-postleverantörer blandas
Vissa användare lämnar gamla MX-poster "för säkerhets skull" samtidigt som nya läggs till. Detta är vanligtvis inte en bra idé.
I de flesta normala företags-e-postkonfigurationer bör en domän använda en huvudleverantör för mottagning av mail. Att blanda orelaterade MX-poster kan orsaka inkonsekvent leverans.
5. Felaktigt värdnamn eller prioritet
MX-poster innehåller ofta ett mailservervärdnamn och ett prioritetvärde. Om värdnamnet är felstavat eller om prioriteten inte följer leverantörens instruktioner kan mailleverans misslyckas.
Gissa inte värdena för MX-poster. Använd de exakta poster som ges av din e-postleverantör.
Hur MX-prioritet fungerar
MX-poster har vanligtvis prioriteringsnummer.
Ett lägre nummer innebär vanligtvis högre prioritet. Till exempel försöks en mailserver med prioritet 10 före en med prioritet 20.
Vissa e-postleverantörer använder flera MX-poster för redundans. Om den första mailservern är otillgänglig kan sändande servrar försöka en annan.
Domänägare behöver dock inte designa detta manuellt. Det säkraste är att kopiera MX-posterna exakt som de tillhandahålls av din e-posttjänst.
En enkel regel:
Använd endast de MX-poster som krävs av den e-postleverantör du för närvarande använder.
Om du ställer in NiceNIC Business Email Hosting, se till att din domäns DNS-poster stämmer med de nödvändiga e-postinställningarna innan du testar inkommande meddelanden.
När bör du uppdatera MX-poster?
Du kan behöva uppdatera MX-poster när:
- du ställer in företags-e-post för en ny domän
- du går från gratis e-post till domänbaserad e-post
- du byter e-postleverantör
- du överför en domän från en annan registrar
- du ändrar namnservrar
- du går från e-postvidarebefordran till riktiga inkorgar
- du separerar webbhotell från e-posthotell
- du hjälper en kund att ställa in professionell e-post
En säkrare installationsprocess är:
- Välj din e-postleverantör för företaget.
- Skapa de nödvändiga inkorgarna.
- Kopiera leverantörens MX-poster exakt.
- Lägg till eller uppdatera MX-posterna i den aktiva DNS-zonen.
- Ta bort gamla MX-poster som inte längre behövs.
- Testa inkommande e-post från externa konton.
- Gå igenom SPF, DKIM och DMARC för sändningsförtroende.
MX-poster kontra SPF, DKIM och DMARC
MX-poster är huvudsakligen för mottagning av e-post.
SPF, DKIM och DMARC är främst relaterade till e-postautentisering och förtroende vid sändning.
Alla är viktiga men löser olika problem.
MX-poster hjälper till att svara på:
Var ska inkommande e-post levereras?
SPF hjälper till att svara på:
Vilka servrar får skicka e-post för denna domän?
DKIM hjälper till att svara på:
Var detta meddelande signerat av ett auktoriserat mailsystem?
DMARC hjälper till att svara på:
Vad ska mottagarna göra om autentiseringen misslyckas?
Om din företags-e-post inte tar emot mail, kontrollera MX-poster först. Om din företags-e-post skickar men ofta hamnar i skräppost, kontrollera även SPF, DKIM och DMARC.
En komplett företags-e-postinstallation bör innehålla både leveransposter och autentiseringsposter.
Webbhotell och e-posthotell är olika
Många domänägare antar att om webbplatsen fungerar borde e-posten fungera också. Det är inte alltid sant.
Din domän kan använda en leverantör för registrering, en annan för webbhotell, en tredje för DNS och en fjärde för e-post. Denna flexibilitet är användbar men kan också göra felsökning svårare.
Till exempel:
- Din webbplats kan peka på en webbhotellserver genom en A-post.
- Din e-post kan peka på en företags-e-postleverantör genom MX-poster.
- Din domän kan använda namnservrar från en tredjeparts DNS-leverantör.
Innan du ändrar namnservrar eller webbhotell, spara alltid en kopia av dina e-post DNS-poster.
Om du vill ha en enklare installation kan en plattform för domän, DNS och e-post minska förvirring. NiceNIC erbjuder domänregistrering, Företags-e-post, och SSL-certifikat för företag som bygger en komplett onlineidentitet.
För byråer, webbhotellleverantörer och domänåterförsäljare
Många kunder förstår inte DNS. De vet bara att ”e-posten inte fungerar.”
Det skapar en servicepotential för byråer, webbhotellleverantörer, IT-företag och domänåterförsäljare.
Du kan hjälpa kunder att:
- registrera rätt domän
- skapa professionella inkorgar
- konfigurera MX-poster
- ställa in SPF, DKIM och DMARC
- koppla e-post till Outlook, Apple Mail eller mobila enheter
- rensa gamla DNS-poster efter migration
- lägg till SSL för webbplatstrust
Om du hanterar domäner för kunder kan du kombinera NiceNIC Business Email med NiceNIC Reseller Program för att erbjuda domänregistrering, e-post, DNS, SSL och relaterade tjänster som ett starkare paket.
Slutliga tankar
När företags-e-post inte tar emot mail, börja inte med att gissa.
- Kontrollera domänen.
- Kontrollera den aktiva DNS-zonen.
- Kontrollera MX-posterna.
- Granska sedan SPF, DKIM, DMARC och mailappens inställningar.
Skapa domänbaserade inkorgar med NiceNIC Business Email Hosting och hantera din domän, DNS, e-post och relaterade onlinetjänster med en ICANN-ackrediterad registrar som betjänar globala kunder, byråer och återförsäljare.
ICANN-ackrediterad registrar sedan 2006
Köp och registrera din .COM-domän idag
Kontrollera tillgängligheten för .COM-domäner, registrera en ny .COM-domän, sök flera namn i bulk eller överför dina befintliga .COM-domäner till NiceNIC. Utformat för företag, domäninvesterare, byråer, webbhotell och återförsäljare.
Marknad
$25.49 $16.99
första året
Grundläggande
$15.99
6% off
Super
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
RELATERADE NYHETER:







