Je hebt een domein gekocht.
Je hebt een zakelijk e-mailadres aangemaakt.
Maar e-mails komen niet aan.
Dit is een van de meest voorkomende problemen waar domeineigenaren tegenaan lopen bij het instellen van zakelijke e-mail. De mailbox lijkt klaar te zijn. Het e-mailadres bestaat misschien. Je team kan zelfs inloggen. Maar als iemand een bericht stuurt naar [email protected] of [email protected], komt er niets aan.
In veel gevallen ligt het probleem niet bij de mailbox zelf. Het zijn de MX-records van het domein.
MX-records vertellen het internet waar e-mail voor jouw domein naartoe moet worden geleverd. Als ze ontbreken, onjuist, verouderd zijn of nog steeds naar een vorige provider verwijzen, ontvangt je zakelijke e-mail mogelijk geen berichten correct.
Als je professionele mailboxen wilt maken met je eigen domein, NiceNIC Zakelijke E-mail helpt bedrijven met het gebruiken van domeingebaseerde e-mail en toegang tot mail via Webmail, IMAP, POP3 en SMTP.
Wat Moet Je Eerst Controleren?
Als je zakelijke e-mail geen mail ontvangt, controleer dan eerst je MX-records.
Een MX-record is een DNS-record dat aan verzendende mailservers vertelt waar ze e-mail voor je domein moeten afleveren. Zonder de juiste MX-records kunnen inkomende berichten naar de verkeerde provider gaan, worden teruggestuurd of ongemerkt falen.
Voordat je van e-mailprovider wisselt of nieuwe mailboxen aanmaakt, controleer:
Wat is een MX-record?
MX staat voor Mail Exchange.
Een MX-record vertelt het internet welke mailserver e-mail voor een domeinnaam moet ontvangen. Wanneer iemand een bericht stuurt naar [email protected], controleert de verzendende mailserver de DNS-records van jouwdomein.com. Hij zoekt het MX-record en gebruikt die informatie om het bericht te bezorgen.
In eenvoudige termen beantwoordt een MX-record deze vraag:
Waar moet e-mail voor dit domein naartoe gaan?
Bijvoorbeeld, je website kan gehost worden op een server, maar je zakelijke e-mail kan gehost worden bij een andere provider. Je website gebruikt A-records of CNAME-records, terwijl je e-mail MX-records gebruikt.
Daarom verandert het veranderen van websitehosting niet altijd de e-mailhosting. Als je je website verplaatst maar vergeet de MX-records te controleren, kan je e-mail ergens anders blijven komen.
Voor ondernemers is dit belangrijk omdat e-mail vaak de plek is waar verkoopvragen, ondersteuningsverzoeken, facturen, verificatiecodes en klantreacties aankomen.
Waarom MX-records Belangrijk Zijn voor Zakelijke E-mail
Een professioneel e-mailadres is niet nuttig als berichten het niet kunnen bereiken.
Als je MX-records verkeerd zijn, kunnen er verschillende problemen optreden:
Bijvoorbeeld, een klant stuurt een aankoopvraag naar [email protected]. Als de MX-records van je domein nog steeds verwijzen naar een oude provider, bereikt het bericht je nieuwe mailbox mogelijk nooit.
Voordat je de zakelijke e-mailservice de schuld geeft, controleer of je domein de mail naar de juiste plek routeert.
NiceNIC biedt domeinregistratie, DNS-beheer en professionele zakelijke e-mail, waarmee domeineigenaren deze verbonden diensten gemakkelijker kunnen beheren.
Veelvoorkomende MX-recordfouten
De meeste MX-problemen komen door kleine configuratiefouten. Deze fouten zijn gemakkelijk over het hoofd te zien, vooral wanneer een domein is verhuisd tussen providers.
1. Geen MX-records Toegevoegd
Als je domein geen MX-records heeft, weten mailservers mogelijk niet waar ze e-mail voor je domein moeten afleveren.
Dit kan gebeuren bij een nieuw geregistreerd domein, wanneer DNS is gereset of wanneer nameservers zijn veranderd zonder e-mailrecords te kopiëren.
2. MX-records wijzen nog naar de oude provider
Dit komt vaak voor na een e-mailmigratie.
Je maakt misschien nieuwe mailboxen aan bij een nieuwe zakelijke e-mailprovider, maar je DNS wijst nog steeds naar de vorige provider. Daardoor kunnen inkomende berichten naar het oude systeem blijven gaan.
3. MX-records toegevoegd in de verkeerde DNS-zone
Als je domein externe nameservers gebruikt, helpt het niet om MX-records toe te voegen in een verkeerd DNS-paneel. Je moet de actieve DNS-zone bewerken.
Controleer voordat je e-mail-DNS-records toevoegt waar de nameservers van je domein naar verwijzen.
4. Meerdere Niet-gerelateerde E-mailproviders Gemengd
Sommige gebruikers laten oude MX-records staan "voor het geval" terwijl ze nieuwe toevoegen. Dit is meestal geen goed idee.
In de meeste normale zakelijke e-mailinstellingen zou een domein één hoofdprovider voor inkomende mail moeten gebruiken. Het mengen van niet-gerelateerde MX-records kan leiden tot inconsistente levering.
5. Verkeerde Hostnaam of Prioriteit
MX-records bevatten vaak een mailserver-hostnaam en een prioriteitswaarde. Als de hostnaam verkeerd is getypt, of als de prioriteit niet overeenkomt met de instructies van de provider, kan de mailbezorging mislukken.
Raadpleeg de MX-waarden niet op basis van gokjes. Gebruik exact de records die je zakelijke e-mailprovider levert.
Hoe werkt MX-recordprioriteit
MX-records hebben meestal prioriteitsnummers.
Een lager nummer betekent meestal een hogere prioriteit. Bijvoorbeeld, een mailserver met prioriteit 10 wordt proberen voordat een mailserver met prioriteit 20 wordt geprobeerd.
Sommige e-mailproviders gebruiken meerdere MX-records voor redundantie. Als de eerste mailserver niet beschikbaar is, kunnen verzendende servers een andere proberen.
Domeineigenaren hoeven dit niet handmatig te ontwerpen. De veiligste aanpak is om de MX-records precies te kopiëren zoals geleverd door je e-mailservice.
Een eenvoudige regel:
Gebruik alleen de MX-records die vereist zijn door de e-mailprovider die je momenteel gebruikt.
Als je NiceNIC Zakelijke E-mail Hosting instelt, zorg er dan voor dat de DNS-records van je domein overeenkomen met de vereiste e-mailinstellingen voordat je inkomende berichten test.
Wanneer moet je MX-records bijwerken?
Je moet mogelijk MX-records bijwerken wanneer:
Een veiliger configuratieproces is:
MX-records versus SPF, DKIM en DMARC
MX-records zijn voornamelijk bedoeld voor het ontvangen van e-mail.
SPF, DKIM en DMARC hebben vooral te maken met e-mailauthenticatie en verzendvertrouwen.
Ze zijn allemaal belangrijk, maar lossen verschillende problemen op.
MX-records helpen bij het beantwoorden van:
Waar moet inkomende e-mail worden afgeleverd?
SPF helpt bij het beantwoorden van:
Welke servers mogen e-mail voor dit domein verzenden?
DKIM helpt bij het beantwoorden van:
Is dit bericht ondertekend door een geautoriseerd mailsysteem?
DMARC helpt bij het beantwoorden van:
Wat moeten ontvangers doen als authenticatie mislukt?
Als je zakelijke e-mail geen mail ontvangt, controleer dan eerst MX-records. Als je zakelijke e-mail verzendt maar vaak in de spam terechtkomt, controleer dan ook SPF, DKIM en DMARC.
Een complete zakelijke e-mailconfiguratie moet zowel afleveringsrecords als authenticatierecords bevatten.
Websitehosting en e-mailhosting zijn verschillend
Veel domeineigenaren denken dat als de website werkt, de e-mail het ook moet doen. Dat is niet altijd waar.
Je domein kan een provider gebruiken voor registratie, een andere provider voor websitehosting, weer een andere voor DNS en nog een andere voor e-mail. Deze flexibiliteit is handig, maar kan ook het oplossen van problemen moeilijker maken.
Bijvoorbeeld:
Maak altijd een kopie van je e-mail-DNS-records voordat je nameservers of websitehosting wijzigt.
Als je een eenvoudigere configuratie wilt, kan het gebruiken van één platform voor domein, DNS en e-mail verwarring verminderen. NiceNIC biedt domeinregistratie, Zakelijke E-mail, en SSL-certificaten voor bedrijven die een volledige online identiteit opbouwen.
Voor Bureaus, Hosting Providers en Domeinresellers
Veel klanten begrijpen DNS niet. Ze weten alleen dat "e-mail niet werkt."
Dit creëert een servicekans voor bureaus, hostingproviders, IT-bedrijven en domeinresellers.
Je kunt klanten helpen:
Als je domeinen voor klanten beheert, kun je NiceNIC Zakelijke E-mail combineren met het NiceNIC Reseller Programma om domeinregistratie, e-mail, DNS, SSL en gerelateerde diensten als een sterker pakket aan te bieden.
Slotgedachten
Als zakelijke e-mail geen mail ontvangt, begin dan niet met gokken.
Maak domeingebaseerde mailboxen aan met NiceNIC Zakelijke E-mail Hosting en beheer je domein, DNS, e-mail en gerelateerde online diensten met een ICANN-geaccrediteerde registrar die wereldwijde klanten, bureaus en resellers bedient.
Je hebt een zakelijk e-mailadres aangemaakt.
Maar e-mails komen niet aan.
Dit is een van de meest voorkomende problemen waar domeineigenaren tegenaan lopen bij het instellen van zakelijke e-mail. De mailbox lijkt klaar te zijn. Het e-mailadres bestaat misschien. Je team kan zelfs inloggen. Maar als iemand een bericht stuurt naar [email protected] of [email protected], komt er niets aan.
In veel gevallen ligt het probleem niet bij de mailbox zelf. Het zijn de MX-records van het domein.
MX-records vertellen het internet waar e-mail voor jouw domein naartoe moet worden geleverd. Als ze ontbreken, onjuist, verouderd zijn of nog steeds naar een vorige provider verwijzen, ontvangt je zakelijke e-mail mogelijk geen berichten correct.
Als je professionele mailboxen wilt maken met je eigen domein, NiceNIC Zakelijke E-mail helpt bedrijven met het gebruiken van domeingebaseerde e-mail en toegang tot mail via Webmail, IMAP, POP3 en SMTP.
Wat Moet Je Eerst Controleren?
Als je zakelijke e-mail geen mail ontvangt, controleer dan eerst je MX-records.
Een MX-record is een DNS-record dat aan verzendende mailservers vertelt waar ze e-mail voor je domein moeten afleveren. Zonder de juiste MX-records kunnen inkomende berichten naar de verkeerde provider gaan, worden teruggestuurd of ongemerkt falen.
Voordat je van e-mailprovider wisselt of nieuwe mailboxen aanmaakt, controleer:
- of je domein MX-records heeft
- of de MX-records overeenkomen met je huidige e-mailprovider
- of oude MX-records nog actief zijn
- of de records in de juiste DNS-zone zijn toegevoegd
- of DNS-wijzigingen de tijd hebben gekregen om door te voeren
Wat is een MX-record?
MX staat voor Mail Exchange.
Een MX-record vertelt het internet welke mailserver e-mail voor een domeinnaam moet ontvangen. Wanneer iemand een bericht stuurt naar [email protected], controleert de verzendende mailserver de DNS-records van jouwdomein.com. Hij zoekt het MX-record en gebruikt die informatie om het bericht te bezorgen.
In eenvoudige termen beantwoordt een MX-record deze vraag:
Waar moet e-mail voor dit domein naartoe gaan?
Bijvoorbeeld, je website kan gehost worden op een server, maar je zakelijke e-mail kan gehost worden bij een andere provider. Je website gebruikt A-records of CNAME-records, terwijl je e-mail MX-records gebruikt.
Daarom verandert het veranderen van websitehosting niet altijd de e-mailhosting. Als je je website verplaatst maar vergeet de MX-records te controleren, kan je e-mail ergens anders blijven komen.
Voor ondernemers is dit belangrijk omdat e-mail vaak de plek is waar verkoopvragen, ondersteuningsverzoeken, facturen, verificatiecodes en klantreacties aankomen.
Waarom MX-records Belangrijk Zijn voor Zakelijke E-mail
Een professioneel e-mailadres is niet nuttig als berichten het niet kunnen bereiken.
Als je MX-records verkeerd zijn, kunnen er verschillende problemen optreden:
- Klanten kunnen je misschien niet bereiken.
- Verkoopkansen komen mogelijk nooit aan.
- Facturen of betalingsbewijzen kunnen worden teruggestuurd.
- Ondersteuningsverzoeken kunnen naar een oude provider gaan.
- Je nieuwe mailbox lijkt misschien actief maar ontvangt niets.
Bijvoorbeeld, een klant stuurt een aankoopvraag naar [email protected]. Als de MX-records van je domein nog steeds verwijzen naar een oude provider, bereikt het bericht je nieuwe mailbox mogelijk nooit.
Voordat je de zakelijke e-mailservice de schuld geeft, controleer of je domein de mail naar de juiste plek routeert.
NiceNIC biedt domeinregistratie, DNS-beheer en professionele zakelijke e-mail, waarmee domeineigenaren deze verbonden diensten gemakkelijker kunnen beheren.
Veelvoorkomende MX-recordfouten
De meeste MX-problemen komen door kleine configuratiefouten. Deze fouten zijn gemakkelijk over het hoofd te zien, vooral wanneer een domein is verhuisd tussen providers.
1. Geen MX-records Toegevoegd
Als je domein geen MX-records heeft, weten mailservers mogelijk niet waar ze e-mail voor je domein moeten afleveren.
Dit kan gebeuren bij een nieuw geregistreerd domein, wanneer DNS is gereset of wanneer nameservers zijn veranderd zonder e-mailrecords te kopiëren.
2. MX-records wijzen nog naar de oude provider
Dit komt vaak voor na een e-mailmigratie.
Je maakt misschien nieuwe mailboxen aan bij een nieuwe zakelijke e-mailprovider, maar je DNS wijst nog steeds naar de vorige provider. Daardoor kunnen inkomende berichten naar het oude systeem blijven gaan.
3. MX-records toegevoegd in de verkeerde DNS-zone
Als je domein externe nameservers gebruikt, helpt het niet om MX-records toe te voegen in een verkeerd DNS-paneel. Je moet de actieve DNS-zone bewerken.
Controleer voordat je e-mail-DNS-records toevoegt waar de nameservers van je domein naar verwijzen.
4. Meerdere Niet-gerelateerde E-mailproviders Gemengd
Sommige gebruikers laten oude MX-records staan "voor het geval" terwijl ze nieuwe toevoegen. Dit is meestal geen goed idee.
In de meeste normale zakelijke e-mailinstellingen zou een domein één hoofdprovider voor inkomende mail moeten gebruiken. Het mengen van niet-gerelateerde MX-records kan leiden tot inconsistente levering.
5. Verkeerde Hostnaam of Prioriteit
MX-records bevatten vaak een mailserver-hostnaam en een prioriteitswaarde. Als de hostnaam verkeerd is getypt, of als de prioriteit niet overeenkomt met de instructies van de provider, kan de mailbezorging mislukken.
Raadpleeg de MX-waarden niet op basis van gokjes. Gebruik exact de records die je zakelijke e-mailprovider levert.
Hoe werkt MX-recordprioriteit
MX-records hebben meestal prioriteitsnummers.
Een lager nummer betekent meestal een hogere prioriteit. Bijvoorbeeld, een mailserver met prioriteit 10 wordt proberen voordat een mailserver met prioriteit 20 wordt geprobeerd.
Sommige e-mailproviders gebruiken meerdere MX-records voor redundantie. Als de eerste mailserver niet beschikbaar is, kunnen verzendende servers een andere proberen.
Domeineigenaren hoeven dit niet handmatig te ontwerpen. De veiligste aanpak is om de MX-records precies te kopiëren zoals geleverd door je e-mailservice.
Een eenvoudige regel:
Gebruik alleen de MX-records die vereist zijn door de e-mailprovider die je momenteel gebruikt.
Als je NiceNIC Zakelijke E-mail Hosting instelt, zorg er dan voor dat de DNS-records van je domein overeenkomen met de vereiste e-mailinstellingen voordat je inkomende berichten test.
Wanneer moet je MX-records bijwerken?
Je moet mogelijk MX-records bijwerken wanneer:
- je zakelijke e-mail instelt voor een nieuw domein
- je overstapt van gratis e-mail naar domeingebaseerde e-mail
- je van e-mailprovider verandert
- je een domein overdraagt van een andere registrar
- je nameservers verandert
- je overstapt van e-mailforwarding naar echte mailboxen
- je websitehosting gescheiden houdt van e-mailhosting
- je een klant helpt met het instellen van professionele e-mail
Een veiliger configuratieproces is:
- Kies je zakelijke e-mailprovider.
- Maak de vereiste mailboxen aan.
- Kopieer de MX-records van de provider exact.
- Voeg de MX-records toe of werk deze bij in de actieve DNS-zone.
- Verwijder oude MX-records die niet meer nodig zijn.
- Test inkomende e-mail vanaf externe accounts.
- Controleer SPF, DKIM en DMARC voor verzendvertrouwen.
MX-records versus SPF, DKIM en DMARC
MX-records zijn voornamelijk bedoeld voor het ontvangen van e-mail.
SPF, DKIM en DMARC hebben vooral te maken met e-mailauthenticatie en verzendvertrouwen.
Ze zijn allemaal belangrijk, maar lossen verschillende problemen op.
MX-records helpen bij het beantwoorden van:
Waar moet inkomende e-mail worden afgeleverd?
SPF helpt bij het beantwoorden van:
Welke servers mogen e-mail voor dit domein verzenden?
DKIM helpt bij het beantwoorden van:
Is dit bericht ondertekend door een geautoriseerd mailsysteem?
DMARC helpt bij het beantwoorden van:
Wat moeten ontvangers doen als authenticatie mislukt?
Als je zakelijke e-mail geen mail ontvangt, controleer dan eerst MX-records. Als je zakelijke e-mail verzendt maar vaak in de spam terechtkomt, controleer dan ook SPF, DKIM en DMARC.
Een complete zakelijke e-mailconfiguratie moet zowel afleveringsrecords als authenticatierecords bevatten.
Websitehosting en e-mailhosting zijn verschillend
Veel domeineigenaren denken dat als de website werkt, de e-mail het ook moet doen. Dat is niet altijd waar.
Je domein kan een provider gebruiken voor registratie, een andere provider voor websitehosting, weer een andere voor DNS en nog een andere voor e-mail. Deze flexibiliteit is handig, maar kan ook het oplossen van problemen moeilijker maken.
Bijvoorbeeld:
- Je website kan via een A-record naar een hostingserver verwijzen.
- Je e-mail kan via MX-records naar een zakelijke e-mailprovider verwijzen.
- Je domein kan nameservers gebruiken van een externe DNS-provider.
Maak altijd een kopie van je e-mail-DNS-records voordat je nameservers of websitehosting wijzigt.
Als je een eenvoudigere configuratie wilt, kan het gebruiken van één platform voor domein, DNS en e-mail verwarring verminderen. NiceNIC biedt domeinregistratie, Zakelijke E-mail, en SSL-certificaten voor bedrijven die een volledige online identiteit opbouwen.
Voor Bureaus, Hosting Providers en Domeinresellers
Veel klanten begrijpen DNS niet. Ze weten alleen dat "e-mail niet werkt."
Dit creëert een servicekans voor bureaus, hostingproviders, IT-bedrijven en domeinresellers.
Je kunt klanten helpen:
- het juiste domein te registreren
- professionele mailboxen aan te maken
- MX-records te configureren
- SPF, DKIM en DMARC in te stellen
- e-mail te koppelen aan Outlook, Apple Mail of mobiele apparaten
- oude DNS-records op te schonen na migratie
- SSL toe te voegen voor websitevertrouwen
Als je domeinen voor klanten beheert, kun je NiceNIC Zakelijke E-mail combineren met het NiceNIC Reseller Programma om domeinregistratie, e-mail, DNS, SSL en gerelateerde diensten als een sterker pakket aan te bieden.
Slotgedachten
Als zakelijke e-mail geen mail ontvangt, begin dan niet met gokken.
- Controleer het domein.
- Controleer de actieve DNS-zone.
- Controleer de MX-records.
- Bekijk daarna SPF, DKIM, DMARC en mail-app instellingen.
Maak domeingebaseerde mailboxen aan met NiceNIC Zakelijke E-mail Hosting en beheer je domein, DNS, e-mail en gerelateerde online diensten met een ICANN-geaccrediteerde registrar die wereldwijde klanten, bureaus en resellers bedient.
ICANN-geaccrediteerde registrar sinds 2006
Koop en registreer vandaag nog uw .COM-domein
Controleer de beschikbaarheid van .COM-domeinen, registreer een nieuw .COM-domein, zoek meerdere namen in bulk, of draag uw bestaande .COM-domeinen over aan NiceNIC. Ontwikkeld voor bedrijven, domeininvesteerders, bureaus, hostingproviders en wederverkopers.
Markt
$25.49 $16.99
eerste jaar
Basis
$15.99
6% off
Super
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
GERELATEERD NIEUWS:







