Вие закупихте домейн.
Създадохте бизнес имейл адрес.
Но имейлите не пристигат.
Това е един от най-честите проблеми, с които собствениците на домейни се сблъскват при настройка на бизнес имейл. Пощенската кутия може да изглежда готова. Имейл адресът може да съществува. Вашият екип дори може да влезе в нея. Но когато някой изпрати съобщение на [email protected] или [email protected], нищо не пристига.
В много случаи проблемът не е в самата пощенска кутия. Проблемът е в MX записите на домейна.
MX записите казват на интернет къде трябва да бъде доставен имейлът за вашия домейн. Ако те липсват, са неправилни, остарели или все още сочат към предишен доставчик, вашият бизнес имейл може да не получава съобщения правилно.
Ако искате да създадете професионални пощенски кутии с ваш собствен домейн, NiceNIC Business Email помага на бизнесите да използват домейн-базиран имейл и да достъпват пощата чрез Webmail, IMAP, POP3 и SMTP.
Какво трябва да проверите първо?
Ако вашият бизнес имейл не получава поща, първо проверете MX записите.
MX записът е DNS запис, който казва на изпращащите имейл сървъри къде да доставят имейл за вашия домейн. Без правилните MX записи входящите съобщения може да отидат при грешен доставчик, да се върнат обратно или да не бъдат доставени без предупреждение.
Преди да смените имейл доставчика или да създавате нови пощенски кутии, проверете:
Какво е MX запис?
MX означава Mail Exchange (пощенска обмяна).
MX записът казва на интернет кой пощенски сървър трябва да получава имейл за домейн име. Когато някой изпрати съобщение на [email protected], изпращащият пощенски сървър проверява DNS записите на yourdomain.com. Той търси MX записа и използва тази информация, за да достави съобщението.
С прости думи, MX записът отговаря на въпроса:
Къде трябва да отиде имейлът за този домейн?
Например вашият уебсайт може да се хоства на един сървър, но вашият бизнес имейл да се хоства от друг доставчик. Вашият уебсайт може да използва A записи или CNAME записи, докато вашият имейл използва MX записи.
Затова смяната на уеб хостинга не винаги променя хостинга на имейла. Ако преместите уебсайта си, но забравите да прегледате MX записите, имейлът ви може да продължи да отива другаде.
За собствениците на бизнес това е важно, защото имейлът често е мястото, където пристигат запитвания за продажби, заявки за поддръжка, фактури, кодове за потвърждение и отговори от клиенти.
Защо MX записите са важни за бизнес имейла
Професионален имейл адрес не е полезен, ако съобщенията не могат да го достигнат.
Ако MX записите са грешни, могат да се появят няколко проблема:
Например клиент изпраща запитване за покупка на [email protected]. Ако MX записите на домейна все още сочат към стар имейл доставчик, съобщението може никога да не достигне новата ви пощенска кутия.
Преди да обвинявате бизнес имейл услугата, проверете дали домейнът насочва пощата на правилното място.
NiceNIC предоставя регистрация на домейни, управление на DNS и професионален бизнес имейл, помагайки на собствениците на домейни да управляват тези свързани услуги по-лесно.
Най-чести грешки с MX записи
Повечето проблеми с MX идват от малки грешки при настройка. Тези грешки са лесни за пропускане, особено когато домейнът е преместен между доставчици.
1. Липсват MX записи
Ако домейнът ви няма MX записи, пощенските сървъри може да не знаят къде да доставят имейл за вашия домейн.
Това може да се случи, когато домейнът е току-що регистриран, когато DNS е нулиран или когато името на сървърите е променено без копиране на имейл записите.
2. MX записите все още сочат към стария доставчик
Това е много често след миграция на имейл.
Може да създавате нови пощенски кутии с нов бизнес имейл доставчик, но вашият DNS все още сочи към предишния доставчик. В резултат на това входящите съобщения може да продължат да отиват в старата система.
3. MX записите са добавени в грешната DNS зона
Ако домейнът ви използва външни имена на сървъри, добавянето на MX записи в грешния DNS панел няма да помогне. Трябва да редактирате активната DNS зона.
Преди да добавяте имейл DNS записи, потвърдете къде сочат именните сървъри на вашия домейн.
4. Смесени са няколко несвързани имейл доставчика
Някои потребители оставят стари MX записи "за всеки случай", докато добавят нови. Обикновено това не е добра идея.
При нормалните бизнес имейл настройки един домейн трябва да използва един основен имейл доставчик за получаване на поща. Смесването на несвързани MX записи може да причини непоследователна доставка.
5. Грешно име на хост или приоритет
MX записите често включват име на пощенски сървър и стойност за приоритет. Ако името на хоста е написано неправилно или приоритетът не съответства на инструкциите на доставчика, доставката на поща може да се провали.
Не гадайте стойностите за MX. Използвайте точно записите, предоставени от вашия бизнес имейл доставчик.
Как работи приоритетът на MX записите
MX записите обикновено имат приоритетни номера.
По-ниско число обикновено означава по-висок приоритет. Например пощенски сървър с приоритет 10 се опитва преди пощенски сървър с приоритет 20.
Някои имейл доставчици използват няколко MX записи за резервиране. Ако първият сървър не е достъпен, изпращащите сървъри може да опитат друг.
Въпреки това, собствениците на домейни не трябва да проектират това ръчно. Най-безопасният подход е да копирате MX записите точно както са предоставени от вашата имейл услуга.
Просто правило:
Използвайте само MX записите, изисквани от вашия настоящ имейл доставчик.
Ако настройвате NiceNIC Business Email Hosting, уверете се, че DNS записите на домейна съответстват на изискваните имейл настройки преди да тествате входящата поща.
Кога трябва да обновите MX записите?
Може да се наложи да обновите MX записите, когато:
По-безопасен процес на настройка е:
MX записи срещу SPF, DKIM и DMARC
MX записите са главно за получаване на имейл.
SPF, DKIM и DMARC са основно свързани с автентикация на имейла и доверие при изпращане.
Всички те са важни, но решават различни проблеми.
MX записите помагат да се отговори на:
Къде трябва да се доставя входящият имейл?
SPF помага да се отговори на:
Кой сървър има право да изпраща имейл за този домейн?
DKIM помага да се отговори на:
Беше ли това съобщение подписано от оторизирана пощенска система?
DMARC помага да се отговори на:
Какво трябва да направят получателите, ако автентикацията се провали?
Ако вашият бизнес имейл не получава поща, проверете MX записите първо. Ако вашият бизнес имейл изпраща, но често попада в спам, проверете и SPF, DKIM и DMARC.
Пълната настройка на бизнес имейл трябва да включва както записи за доставка, така и записи за автентикация.
Уеб хостинг и имейл хостинг са различни
Много собственици на домейни предполагат, че ако уебсайтът работи, имейлът също трябва да работи. Това не винаги е вярно.
Вашият домейн може да използва един доставчик за регистрация, друг доставчик за уеб хостинг, трети за DNS и четвърти за имейл. Тази гъвкавост е полезна, но може и да усложни отстраняването на проблеми.
Например:
Винаги запазвайте копие на вашите имейл DNS записи преди смяна на именни сървъри или уеб хостинг.
Ако желаете по-проста настройка, използването на една платформа за домейн, DNS и имейл може да намали объркването. NiceNIC предлага регистрация на домейни, Бизнес имейл, и SSL сертификати за бизнеси, изграждащи цялостна онлайн идентичност.
За агенции, хостинг доставчици и реселъри на домейни
Много клиенти не разбират DNS. Те просто знаят, че „имейлът не работи“.
Това създава възможност за услуги за агенции, хостинг фирми, ИТ компании и реселъри на домейни.
Можете да помогнете на клиентите:
Ако управлявате домейни за клиенти, можете да комбинирате NiceNIC Business Email с NiceNIC Reseller Program за да предлагате регистрация на домейни, имейл, DNS, SSL и свързани услуги като по-силен пакет.
Заключителни мисли
Когато бизнес имейлът не получава поща, не започвайте с гадаене.
Създайте пощенски кутии с домейн чрез NiceNIC Business Email Hosting и управлявайте вашия домейн, DNS, имейл и свързани онлайн услуги с регистратор, акредитиран от ICANN, обслужващ глобални клиенти, агенции и реселъри.
Създадохте бизнес имейл адрес.
Но имейлите не пристигат.
Това е един от най-честите проблеми, с които собствениците на домейни се сблъскват при настройка на бизнес имейл. Пощенската кутия може да изглежда готова. Имейл адресът може да съществува. Вашият екип дори може да влезе в нея. Но когато някой изпрати съобщение на [email protected] или [email protected], нищо не пристига.
В много случаи проблемът не е в самата пощенска кутия. Проблемът е в MX записите на домейна.
MX записите казват на интернет къде трябва да бъде доставен имейлът за вашия домейн. Ако те липсват, са неправилни, остарели или все още сочат към предишен доставчик, вашият бизнес имейл може да не получава съобщения правилно.
Ако искате да създадете професионални пощенски кутии с ваш собствен домейн, NiceNIC Business Email помага на бизнесите да използват домейн-базиран имейл и да достъпват пощата чрез Webmail, IMAP, POP3 и SMTP.
Какво трябва да проверите първо?
Ако вашият бизнес имейл не получава поща, първо проверете MX записите.
MX записът е DNS запис, който казва на изпращащите имейл сървъри къде да доставят имейл за вашия домейн. Без правилните MX записи входящите съобщения може да отидат при грешен доставчик, да се върнат обратно или да не бъдат доставени без предупреждение.
Преди да смените имейл доставчика или да създавате нови пощенски кутии, проверете:
- дали вашият домейн има MX записи
- дали MX записите съответстват на текущия ви имейл доставчик
- дали старите MX записи все още са активни
- дали записите са добавени в правилната DNS зона
- дали промените в DNS имат време да влязат в сила
Какво е MX запис?
MX означава Mail Exchange (пощенска обмяна).
MX записът казва на интернет кой пощенски сървър трябва да получава имейл за домейн име. Когато някой изпрати съобщение на [email protected], изпращащият пощенски сървър проверява DNS записите на yourdomain.com. Той търси MX записа и използва тази информация, за да достави съобщението.
С прости думи, MX записът отговаря на въпроса:
Къде трябва да отиде имейлът за този домейн?
Например вашият уебсайт може да се хоства на един сървър, но вашият бизнес имейл да се хоства от друг доставчик. Вашият уебсайт може да използва A записи или CNAME записи, докато вашият имейл използва MX записи.
Затова смяната на уеб хостинга не винаги променя хостинга на имейла. Ако преместите уебсайта си, но забравите да прегледате MX записите, имейлът ви може да продължи да отива другаде.
За собствениците на бизнес това е важно, защото имейлът често е мястото, където пристигат запитвания за продажби, заявки за поддръжка, фактури, кодове за потвърждение и отговори от клиенти.
Защо MX записите са важни за бизнес имейла
Професионален имейл адрес не е полезен, ако съобщенията не могат да го достигнат.
Ако MX записите са грешни, могат да се появят няколко проблема:
- Клиентите може да не могат да се свържат с вас.
- Продажбените възможности може никога да не пристигнат.
- Фактурите или известията за плащане може да се върнат обратно.
- Заявките за поддръжка може да отидат при стар доставчик.
- Вашата нова пощенска кутия може да изглежда активна, но да не получава нищо.
Например клиент изпраща запитване за покупка на [email protected]. Ако MX записите на домейна все още сочат към стар имейл доставчик, съобщението може никога да не достигне новата ви пощенска кутия.
Преди да обвинявате бизнес имейл услугата, проверете дали домейнът насочва пощата на правилното място.
NiceNIC предоставя регистрация на домейни, управление на DNS и професионален бизнес имейл, помагайки на собствениците на домейни да управляват тези свързани услуги по-лесно.
Най-чести грешки с MX записи
Повечето проблеми с MX идват от малки грешки при настройка. Тези грешки са лесни за пропускане, особено когато домейнът е преместен между доставчици.
1. Липсват MX записи
Ако домейнът ви няма MX записи, пощенските сървъри може да не знаят къде да доставят имейл за вашия домейн.
Това може да се случи, когато домейнът е току-що регистриран, когато DNS е нулиран или когато името на сървърите е променено без копиране на имейл записите.
2. MX записите все още сочат към стария доставчик
Това е много често след миграция на имейл.
Може да създавате нови пощенски кутии с нов бизнес имейл доставчик, но вашият DNS все още сочи към предишния доставчик. В резултат на това входящите съобщения може да продължат да отиват в старата система.
3. MX записите са добавени в грешната DNS зона
Ако домейнът ви използва външни имена на сървъри, добавянето на MX записи в грешния DNS панел няма да помогне. Трябва да редактирате активната DNS зона.
Преди да добавяте имейл DNS записи, потвърдете къде сочат именните сървъри на вашия домейн.
4. Смесени са няколко несвързани имейл доставчика
Някои потребители оставят стари MX записи "за всеки случай", докато добавят нови. Обикновено това не е добра идея.
При нормалните бизнес имейл настройки един домейн трябва да използва един основен имейл доставчик за получаване на поща. Смесването на несвързани MX записи може да причини непоследователна доставка.
5. Грешно име на хост или приоритет
MX записите често включват име на пощенски сървър и стойност за приоритет. Ако името на хоста е написано неправилно или приоритетът не съответства на инструкциите на доставчика, доставката на поща може да се провали.
Не гадайте стойностите за MX. Използвайте точно записите, предоставени от вашия бизнес имейл доставчик.
Как работи приоритетът на MX записите
MX записите обикновено имат приоритетни номера.
По-ниско число обикновено означава по-висок приоритет. Например пощенски сървър с приоритет 10 се опитва преди пощенски сървър с приоритет 20.
Някои имейл доставчици използват няколко MX записи за резервиране. Ако първият сървър не е достъпен, изпращащите сървъри може да опитат друг.
Въпреки това, собствениците на домейни не трябва да проектират това ръчно. Най-безопасният подход е да копирате MX записите точно както са предоставени от вашата имейл услуга.
Просто правило:
Използвайте само MX записите, изисквани от вашия настоящ имейл доставчик.
Ако настройвате NiceNIC Business Email Hosting, уверете се, че DNS записите на домейна съответстват на изискваните имейл настройки преди да тествате входящата поща.
Кога трябва да обновите MX записите?
Може да се наложи да обновите MX записите, когато:
- настройвате бизнес имейл за нов домейн
- преминавате от безплатен имейл към домейн-базиран имейл
- сменяте имейл доставчик
- прехвърляте домейн от друг регистратор
- сменяте именни сървъри
- преминавате от препращане на поща към истински пощенски кутии
- разделяте хостинг на уебсайт от хостинг на имейл
- помагате на клиент да настрои професионален имейл
По-безопасен процес на настройка е:
- Изберете вашия бизнес имейл доставчик.
- Създайте необходимите пощенски кутии.
- Копирайте точно MX записите на доставчика.
- Добавете или обновете MX записите в активната DNS зона.
- Премахнете старите MX записи, които вече не са нужни.
- Тествайте входящия имейл от външни акаунти.
- Прегледайте SPF, DKIM и DMARC за доверие при изпращане.
MX записи срещу SPF, DKIM и DMARC
MX записите са главно за получаване на имейл.
SPF, DKIM и DMARC са основно свързани с автентикация на имейла и доверие при изпращане.
Всички те са важни, но решават различни проблеми.
MX записите помагат да се отговори на:
Къде трябва да се доставя входящият имейл?
SPF помага да се отговори на:
Кой сървър има право да изпраща имейл за този домейн?
DKIM помага да се отговори на:
Беше ли това съобщение подписано от оторизирана пощенска система?
DMARC помага да се отговори на:
Какво трябва да направят получателите, ако автентикацията се провали?
Ако вашият бизнес имейл не получава поща, проверете MX записите първо. Ако вашият бизнес имейл изпраща, но често попада в спам, проверете и SPF, DKIM и DMARC.
Пълната настройка на бизнес имейл трябва да включва както записи за доставка, така и записи за автентикация.
Уеб хостинг и имейл хостинг са различни
Много собственици на домейни предполагат, че ако уебсайтът работи, имейлът също трябва да работи. Това не винаги е вярно.
Вашият домейн може да използва един доставчик за регистрация, друг доставчик за уеб хостинг, трети за DNS и четвърти за имейл. Тази гъвкавост е полезна, но може и да усложни отстраняването на проблеми.
Например:
- Вашият уебсайт може да сочи към хостинг сървър чрез A запис.
- Вашият имейл може да сочи към бизнес имейл доставчик чрез MX записи.
- Вашият домейн може да използва именни сървъри от трети DNS доставчик.
Винаги запазвайте копие на вашите имейл DNS записи преди смяна на именни сървъри или уеб хостинг.
Ако желаете по-проста настройка, използването на една платформа за домейн, DNS и имейл може да намали объркването. NiceNIC предлага регистрация на домейни, Бизнес имейл, и SSL сертификати за бизнеси, изграждащи цялостна онлайн идентичност.
За агенции, хостинг доставчици и реселъри на домейни
Много клиенти не разбират DNS. Те просто знаят, че „имейлът не работи“.
Това създава възможност за услуги за агенции, хостинг фирми, ИТ компании и реселъри на домейни.
Можете да помогнете на клиентите:
- да регистрират правилния домейн
- да създадат професионални пощенски кутии
- да конфигурират MX записи
- да настроят SPF, DKIM и DMARC
- да свържат имейла с Outlook, Apple Mail или мобилни устройства
- да изчистят старите DNS записи след миграция
- да добавят SSL за доверие на уебсайта
Ако управлявате домейни за клиенти, можете да комбинирате NiceNIC Business Email с NiceNIC Reseller Program за да предлагате регистрация на домейни, имейл, DNS, SSL и свързани услуги като по-силен пакет.
Заключителни мисли
Когато бизнес имейлът не получава поща, не започвайте с гадаене.
- Проверете домейна.
- Проверете активната DNS зона.
- Проверете MX записите.
- След това прегледайте SPF, DKIM, DMARC и настройките на имейл приложението.
Създайте пощенски кутии с домейн чрез NiceNIC Business Email Hosting и управлявайте вашия домейн, DNS, имейл и свързани онлайн услуги с регистратор, акредитиран от ICANN, обслужващ глобални клиенти, агенции и реселъри.
ICANN акредитиран регистратор от 2006 г.
Купете и регистрирайте своя .COM домейн днес
Проверете наличността на .COM домейн, регистрирайте нов .COM домейн, търсете множество имена едновременно или прехвърлете съществуващите си .COM домейни към NiceNIC. Създаден за бизнеси, инвеститори в домейни, агенции, хостинг доставчици и препродавачи.
Маркет
$25.49 $16.99
първа година
Основно
$15.99
6% off
Супер
$15.39
9% off
VIP
$14.99
12% off
СВЪРЗАНИ НОВИНИ:
Следващи новини:
Защо вашият бизнес имейл отива в спам: Първи стъпки за домейна







