Сіздің ұсынысыңыз жіберілді, бірақ клиент оны мүлде алған жоқ деп айтады.
Сіздің шот-фактура электрондық поштаңыз спам қалтасына түсті.
Тұтынушыға қолдау жауабы көрсетілгенге дейін жоғалып кетті.
Бизнестің электрондық пошталары спамға түскен кезде көптеген пайдаланушылар дереу пошталық провайдерді кінәлайды. Бірақ шынайы мәселе жиі доменге байланысты: DNS жазбалары, электрондық пошта аутентификациясы, ескі параметрлер, жіберушінің беделі, хабарламаның мазмұны немесе пошта жәшігінің пайдаланылу тәсілі.
Егер сіздің компанияңыз [email protected], [email protected] немесе [email protected] сияқты мекенжайдан электрондық пошта жіберсе, доменіңіз электрондық пошта тұлғаныздың бөлігі болып табылады. Қабылдаушы жүйелер тек хабарламаның өзіне ғана қарамайды. Олар сондай-ақ доменіңіздің дұрыс бапталғанын және жіберушінің сенімді көрінетінін тексереді.
Бұл нұсқаулықта домен иелері бизнестің электрондық поштасы спамға түскенде алдымен не тексеруі керектігі түсіндіріледі.
Егер сіздің доменіңіз болса және оны кәсіби қарым-қатынас үшін пайдаланғыңыз келсе, NiceNIC Business Email доменге негізделген пошта жәшіктерін құруға және Webmail, IMAP, POP3 және SMTP арқылы өз доменіңізбен электрондық поштаны пайдалануға көмектеседі.
Неліктен бизнес электрондық поштасы спамға түседі?
Бизнес пошталарының спамға түсу себебі доменнің дұрыс аутентификацияланбауы, DNS жазбаларының толық еместігі, доменнің жаңа болуы, ескі пошта жазбаларының сақталуы, хабарлама күмәнді көрінуі немесе жіберушінің пошта жіберу тәжірибесінің нашарлығы болуы мүмкін.
Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:
1. Алдымен MX жазбаларыңызды тексеріңіз
MX жазбалары интернетке доменіңіздің поштасы қайда жеткізілетінін хабарлайды. Егер MX жазбалары қате, ескі немесе бұрынғы провайдерге бағытталып тұрса, электрондық пошта қызметіңіз дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.
Мысалы, сіз пошталық жәшікке кіргенде бәрі қалыпты көрінуі мүмкін, бірақ кіретін хаттар әлі басқа провайдерге жолдануы мүмкін. Немесе кейбір хабарламалар DNS жазбалары сіздің қазіргі қолданатын пошта қызметіңізге сәйкес келмегендіктен сәтсіз болуы мүмкін.
Егер бизнес поштасыңыз спамға түссе немесе келмесе, келесі нәрселерді тексеріңіз:
NiceNIC домен тіркеу, DNS басқару және кәсіби бизнес пошталары қызметтерін ұсынады, домен иелерінің осы байланысты қызметтерді оңайырақ басқаруына көмектеседі.
2. SPF, DKIM және DMARC параметрлерінің дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз
SPF, DKIM және DMARC қабылдаушы пошталық серверлерге доменіңіздің хабарламаны жіберуге рұқсаты бар екенін растауға көмектеседі.
Негізгі мақсатын түсіну үшін пошта инженері болудың қажеті жоқ:
Жалпы аутентификация қателіктеріне мыналар жатады:
Толық бизнес электрондық пошта баптауы MX жазбаларын, SPF, DKIM және DMARC-ты қамтуы қажет. Бұл жазбалар сіздің компанияңыз нақты пайдаланатын пошта қызметі мен құралдарымен сәйкес болуы тиіс.
3. Электрондық пошта провайдерін өзгерткеннен кейін ескі DNS жазбаларын жойыңыз
Көптеген спам мәселелері бизнестің электрондық пошта провайдерін ауыстырғаннан кейін басталады.
Компания бір пошталық қызметтен екіншіге көшсе де, ескі DNS жазбалары жұмыс істей береді. Бұл жазбалар қай жүйенің домен үшін хат жіберуге рұқсаты бар екеніне сенімсіздік туғызады немесе қақтығыс туғызады.
Бизнестің электрондық поштасын өзгертуден кейін мыналарды тексеріңіз:
Бұл себептердің бірі кейбір компаниялар домен, DNS және поштаны бір провайдерден басқарғанды жөн көреді. Бұл көшіруден кейін маңызды жазбалардың ұмытылып кету мүмкіндігін төмендетеді.
Егер сіз бизнестік пайдалануға домен баптауды бастасаңыз, NiceNIC Business Email Hosting домен және DNS басқаруымен бірге қолданылып, негізгі баптауды жеңіл бақылауға мүмкіндік береді.
4. Жаңа домендер мен жаңа пошта жәшіктерімен сақ болыңыз
Жаңа домендердің электрондық пошта жіберу тарихы аз немесе мүлде жоқ. Егер жаңа домен тез арада көп хабарлама жіберсе, пошта провайдерлер бұл хабарламаларды сақтықпен қарауы мүмкін.
Бұл жағдай жиі кездеседі:
Ерте жіберу дұрыс әдеттеріне мыналар жатады:
5. Электрондық поштаңыздың мазмұны күмәнді емес екеніне көз жеткізіңіз
Дұрыс DNS жазбалары болса да, хабарлама мазмұны маңызды.
Кейбір хаттар спамға түседі, себебі олар спам сияқты көрінеді. Бұл тақырып тым агрессивті болғанда, хабарламада көп сілтемелер болса, жіберушінің кім екені анық болмаса немесе тәуекелі бар тіркемелер қоса болса болуы мүмкін.
Кең тараған мазмұн мәселелері:
Одан гөрі былай жазбаңыз:
"Жедел!!! Төлем мәселесі, дәл қазір осында басыңыз!"
Төмендегідей түсінікті тақырып қолданыңыз:
"yourdomain.com доменін жаңарту бойынша шот-фактура"
Екінші нұсқа нақтырақ, күмәнсіз және қабылдаушыға түсінікті.
Сауда, қолдау, төлем және есептік хат алмасуда анықтық агрессивті маркетинг тілінен маңыздырақ.
6. Клиент поштасын жаппай маркетингтен бөліңіз
Бір жалпы қате – барлық нәрсені бір пошта жәшігіне жинау.
Мысалы, компания [email protected] мекенжайын қолдау жауаптары, шот-фактуралар, серіктестік хаттары, жаңалықтар және суық таратулар үшін пайдаланады. Егер маркетинг кампаниялары шағым, қайтару немесе төмен өзара әрекеттесуді тудырса, маңызды клиент хаттарына да зиян келуі мүмкін.
Тазартылған құрылым жақсырақ:
NiceNIC Business Email жоспарлары кәсіби қарым-қатынас үшін доменге негізделген пошта жәшіктерін қолдайды. Қол жетімді опцияларды NiceNIC Business Email бетінде қарап, командаңыздың көлеміне сәйкес жоспарды таңдаңыз.
7. Пошта қолданбасы мен SMTP параметрлерін тексеріңіз
Кейде пошта жәшігі дұрыс болғанымен, қолданба ескі баптауларды пайдаланады.
Бұл көшіру, пароль өзгерістерінен, серверді ауыстырудан немесе Outlook, Thunderbird, Apple Mail немесе мобильді пошта қолданбасында қолмен баптаудан кейін болуы мүмкін.
Webmail арқылы жіберілген хабарламалар қалыпты жұмыс істесе, бірақ десктоп немесе мобильді қолданбадан жіберілу сәтсіз болса, жергілікті қолданба параметрлерін тексеріңіз.
Тексеру:
8. Пошталық жәшіктеріңізді аккаунттардан зиянкестіктен қорғаңыз
Бизнестің электрондық поштасының спамға түсуі қауіпсіздік белгісі болуы мүмкін.
Егер пошталық жәшіктің паролі әлсіз, бірнеше рет қолданылған немесе кеңінен бөлісілген болса, шабуылдаушылар есептік жазбаға кіріп, оның атынан спам жіберуі ықтимал. Бұл доменнің жіберу беделіне зиян келтіріп, іскерлік қауіптерді күшейтеді.
Негізгі пошта жәшігін қорғау шараларына мыналар кіреді:
Электрондық поштаның қауіпсіздігі доменді қорғау бөлігі ретінде қарастырылуы керек.
Агенттіктер, хостинг провайдерлері және реселлерлер үшін бизнес электрондық поштасы
Агенттіктер, хостинг провайдерлері және домен реселлерлері үшін пошта жеткізілу мәселелері іскерлік мүмкіндік болып табылады.
Көптеген клиенттер MX жазбалары, SPF, DKIM, DMARC немесе SMTP баптауларын түсінбейді. Олар тек клиенттердің хабарламаларын алмай жатқанын біледі.
Реселлер немесе агенттік клиенттерге мыналарда шынайы көмек көрсете алады:
Егер сіз клиенттерге домендерді басқаратын болсаңыз, NiceNIC Business Email қызметін NiceNIC Reseller Program бағдарламасымен біріктіріп, домен тіркеу, электрондық пошта және байланысты қызметтерді толық клиент шешімі ретінде ұсына аласыз.
Қорытынды
Бизнестің электрондық поштасы спамға түскенде мәселе әрқашан пошта жәшігінде бола бермейді. Ол қате DNS жазбаларынан, аутентификацияның болмауынан, ескі провайдер параметрлерінен, домен беделінің әлсіздігінен, күмәнді хабарлама мазмұнынан, нашар жіберу әдеттерінен немесе пошта қауіпсіздігі мәселелерінен болуы мүмкін.
Домен иелері үшін практикалық бастауыш нүктесі анық:
Доменіңізді тексеріңіз.
DNS жазбаларыңызды тексеріңіз.
SPF, DKIM және DMARC-ты тексеріңіз.
Командаңыздың қалай поштаны жіберетінін бақылаңыз.
Кәсіби бизнес электрондық пошта мекенжайы дұрыс бапталған доменге сүйенуі тиіс. Солайша бизнестің байланыс тұлғасы сенімдірек құрылады.
Доменге негізделген пошта жәшіктерін NiceNIC Business Email Hosting арқылы жасап, доменіңізді, DNS, поштаны және байланысты онлайн қызметтерді бүкіл әлемдік клиенттерге, агенттіктер мен реселлерлерге қызмет көрсететін ICANN аккредиттелген тіркеушімен басқарыңыз.
Сіздің шот-фактура электрондық поштаңыз спам қалтасына түсті.
Тұтынушыға қолдау жауабы көрсетілгенге дейін жоғалып кетті.
Бизнестің электрондық пошталары спамға түскен кезде көптеген пайдаланушылар дереу пошталық провайдерді кінәлайды. Бірақ шынайы мәселе жиі доменге байланысты: DNS жазбалары, электрондық пошта аутентификациясы, ескі параметрлер, жіберушінің беделі, хабарламаның мазмұны немесе пошта жәшігінің пайдаланылу тәсілі.
Егер сіздің компанияңыз [email protected], [email protected] немесе [email protected] сияқты мекенжайдан электрондық пошта жіберсе, доменіңіз электрондық пошта тұлғаныздың бөлігі болып табылады. Қабылдаушы жүйелер тек хабарламаның өзіне ғана қарамайды. Олар сондай-ақ доменіңіздің дұрыс бапталғанын және жіберушінің сенімді көрінетінін тексереді.
Бұл нұсқаулықта домен иелері бизнестің электрондық поштасы спамға түскенде алдымен не тексеруі керектігі түсіндіріледі.
Егер сіздің доменіңіз болса және оны кәсіби қарым-қатынас үшін пайдаланғыңыз келсе, NiceNIC Business Email доменге негізделген пошта жәшіктерін құруға және Webmail, IMAP, POP3 және SMTP арқылы өз доменіңізбен электрондық поштаны пайдалануға көмектеседі.
Неліктен бизнес электрондық поштасы спамға түседі?
Бизнес пошталарының спамға түсу себебі доменнің дұрыс аутентификацияланбауы, DNS жазбаларының толық еместігі, доменнің жаңа болуы, ескі пошта жазбаларының сақталуы, хабарлама күмәнді көрінуі немесе жіберушінің пошта жіберу тәжірибесінің нашарлығы болуы мүмкін.
Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:
- MX жазбаларының болмауы немесе қате болуы
- SPF, DKIM немесе DMARC жазбаларының болмауы
- бұрынғы электрондық пошта провайдерінің ескі DNS жазбалары
- жаңа доменнен тым көп хат жіберу
- спамға ұқсас тақырып жолдарын қолдану
- тым көп сілтемелер немесе күмәнді тіркемелер қосу
- бір пошта жәшігінде клиент пошталары мен маркетингтік кампанияларды араластыру
- пошта қолданбаларында ескі SMTP параметрлерін қолдану
- пошта жәшігінің әлсіз қауіпсіздігі немесе бұзылған есептік жазбалар
1. Алдымен MX жазбаларыңызды тексеріңіз
MX жазбалары интернетке доменіңіздің поштасы қайда жеткізілетінін хабарлайды. Егер MX жазбалары қате, ескі немесе бұрынғы провайдерге бағытталып тұрса, электрондық пошта қызметіңіз дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін.
Мысалы, сіз пошталық жәшікке кіргенде бәрі қалыпты көрінуі мүмкін, бірақ кіретін хаттар әлі басқа провайдерге жолдануы мүмкін. Немесе кейбір хабарламалар DNS жазбалары сіздің қазіргі қолданатын пошта қызметіңізге сәйкес келмегендіктен сәтсіз болуы мүмкін.
Егер бизнес поштасыңыз спамға түссе немесе келмесе, келесі нәрселерді тексеріңіз:
- доменіңіздің дұрыс MX жазбалары бар ма
- ескі MX жазбалары әлі тұр ма
- артықшылық мәндері дұрыс па
- электрондық пошта провайдеріңіздің талап етілетін DNS жазбалары қосылған ба
- DNS өзгерістері толық таралған ба
NiceNIC домен тіркеу, DNS басқару және кәсіби бизнес пошталары қызметтерін ұсынады, домен иелерінің осы байланысты қызметтерді оңайырақ басқаруына көмектеседі.
2. SPF, DKIM және DMARC параметрлерінің дұрыс орнатылғанына көз жеткізіңіз
SPF, DKIM және DMARC қабылдаушы пошталық серверлерге доменіңіздің хабарламаны жіберуге рұқсаты бар екенін растауға көмектеседі.
Негізгі мақсатын түсіну үшін пошта инженері болудың қажеті жоқ:
- SPF сервердің доменіңіз үшін электрондық пошта жіберуге рұқсаты бар-жоғын тексереді.
- DKIM шығыс хатқа цифрлық қолтаңба қосады, қабылдаушылар хабарламаның рұқсат етілгенін растай алады.
- DMARC хабарлама аутентификациядан өтпеген кездегі қабылдаушы сервердің әрекетін анықтайды.
Жалпы аутентификация қателіктеріне мыналар жатады:
- SPF жазбасының болмауы
- бір доменге бірнеше SPF жазбасы болуы
- DKIM функциясының өшірілгені
- DMARC жазбасының болмауы
- бұрынғы провайдерден қалған ескі SPF кірістері
- жіберу параметрлеріне қосылмаған үшінші тарап құралдары
Толық бизнес электрондық пошта баптауы MX жазбаларын, SPF, DKIM және DMARC-ты қамтуы қажет. Бұл жазбалар сіздің компанияңыз нақты пайдаланатын пошта қызметі мен құралдарымен сәйкес болуы тиіс.
3. Электрондық пошта провайдерін өзгерткеннен кейін ескі DNS жазбаларын жойыңыз
Көптеген спам мәселелері бизнестің электрондық пошта провайдерін ауыстырғаннан кейін басталады.
Компания бір пошталық қызметтен екіншіге көшсе де, ескі DNS жазбалары жұмыс істей береді. Бұл жазбалар қай жүйенің домен үшін хат жіберуге рұқсаты бар екеніне сенімсіздік туғызады немесе қақтығыс туғызады.
Бизнестің электрондық поштасын өзгертуден кейін мыналарды тексеріңіз:
- ескі MX жазбалары
- ескі SPF қосымшалары
- пайдаланылмаған DKIM таңдаушылары
- ескі растау TXT жазбалары
- маркетинг платформаларынан ескі жазбалар
- қайталаған SPF жазбалары
Бұл себептердің бірі кейбір компаниялар домен, DNS және поштаны бір провайдерден басқарғанды жөн көреді. Бұл көшіруден кейін маңызды жазбалардың ұмытылып кету мүмкіндігін төмендетеді.
Егер сіз бизнестік пайдалануға домен баптауды бастасаңыз, NiceNIC Business Email Hosting домен және DNS басқаруымен бірге қолданылып, негізгі баптауды жеңіл бақылауға мүмкіндік береді.
4. Жаңа домендер мен жаңа пошта жәшіктерімен сақ болыңыз
Жаңа домендердің электрондық пошта жіберу тарихы аз немесе мүлде жоқ. Егер жаңа домен тез арада көп хабарлама жіберсе, пошта провайдерлер бұл хабарламаларды сақтықпен қарауы мүмкін.
Бұл жағдай жиі кездеседі:
- жаңа онлайн дүкендер
- жаңа компания веб-сайттары
- SaaS жобалары
- клиент домендерін іске қосатын агенттіктер
- шет елге сату топтары
- жаңа құрылған қолдау немесе төлем пошталық жәшіктері
Ерте жіберу дұрыс әдеттеріне мыналар жатады:
- сіздің бизнесіңізді танитын адамдарға жіберу
- электрондық пошта көлемін тұрақты ұстау
- анық тақырыптар қолдану
- тым көп сілтемелерден аулақ болу
- үлкен тіркемелерді пайдаланбау
- нақты жауап алуға ынталандыру
- бизнес хабарламаларды жаппай маркетингтен бөлу
5. Электрондық поштаңыздың мазмұны күмәнді емес екеніне көз жеткізіңіз
Дұрыс DNS жазбалары болса да, хабарлама мазмұны маңызды.
Кейбір хаттар спамға түседі, себебі олар спам сияқты көрінеді. Бұл тақырып тым агрессивті болғанда, хабарламада көп сілтемелер болса, жіберушінің кім екені анық болмаса немесе тәуекелі бар тіркемелер қоса болса болуы мүмкін.
Кең тараған мазмұн мәселелері:
- бүкіл бас әріптермен жазылған тақырыптар
- тым көп леп белгісі
- "Маңызды!!!" сияқты анық емес тақырыптар
- қысқартылған сілтемелер
- көп суреттер және мәтін аз
- үлкен ZIP немесе орындалатын тіркемелер
- сілтемелер мен анкор мәтіннің сәйкес еместігі
- қабылдаушыға хабарласудың анық себебінің болмауы
- бизнес тұлғасының анық көрінбеуі
Одан гөрі былай жазбаңыз:
"Жедел!!! Төлем мәселесі, дәл қазір осында басыңыз!"
Төмендегідей түсінікті тақырып қолданыңыз:
"yourdomain.com доменін жаңарту бойынша шот-фактура"
Екінші нұсқа нақтырақ, күмәнсіз және қабылдаушыға түсінікті.
Сауда, қолдау, төлем және есептік хат алмасуда анықтық агрессивті маркетинг тілінен маңыздырақ.
6. Клиент поштасын жаппай маркетингтен бөліңіз
Бір жалпы қате – барлық нәрсені бір пошта жәшігіне жинау.
Мысалы, компания [email protected] мекенжайын қолдау жауаптары, шот-фактуралар, серіктестік хаттары, жаңалықтар және суық таратулар үшін пайдаланады. Егер маркетинг кампаниялары шағым, қайтару немесе төмен өзара әрекеттесуді тудырса, маңызды клиент хаттарына да зиян келуі мүмкін.
Тазартылған құрылым жақсырақ:
- сату сұраулары үшін [email protected]
- клиенттерге қолдау үшін [email protected]
- шот-фактуралар мен төлем хабарламаларына [email protected]
- жалпы хабарласуға [email protected]
- маркетинг жаңалықтары үшін [email protected]
NiceNIC Business Email жоспарлары кәсіби қарым-қатынас үшін доменге негізделген пошта жәшіктерін қолдайды. Қол жетімді опцияларды NiceNIC Business Email бетінде қарап, командаңыздың көлеміне сәйкес жоспарды таңдаңыз.
7. Пошта қолданбасы мен SMTP параметрлерін тексеріңіз
Кейде пошта жәшігі дұрыс болғанымен, қолданба ескі баптауларды пайдаланады.
Бұл көшіру, пароль өзгерістерінен, серверді ауыстырудан немесе Outlook, Thunderbird, Apple Mail немесе мобильді пошта қолданбасында қолмен баптаудан кейін болуы мүмкін.
Webmail арқылы жіберілген хабарламалар қалыпты жұмыс істесе, бірақ десктоп немесе мобильді қолданбадан жіберілу сәтсіз болса, жергілікті қолданба параметрлерін тексеріңіз.
Тексеру:
- шығыс SMTP сервері
- SMTP порты
- аутентификация әдісі
- пайдаланушы аты форматы
- пароль
- SSL/TLS параметрі
- қолданбада сақталған ескі провайдер параметрлері
8. Пошталық жәшіктеріңізді аккаунттардан зиянкестіктен қорғаңыз
Бизнестің электрондық поштасының спамға түсуі қауіпсіздік белгісі болуы мүмкін.
Егер пошталық жәшіктің паролі әлсіз, бірнеше рет қолданылған немесе кеңінен бөлісілген болса, шабуылдаушылар есептік жазбаға кіріп, оның атынан спам жіберуі ықтимал. Бұл доменнің жіберу беделіне зиян келтіріп, іскерлік қауіптерді күшейтеді.
Негізгі пошта жәшігін қорғау шараларына мыналар кіреді:
- күшті және бірегей парольдерді қолдану
- пайдаланылмаған пошта жәшіктерін жою
- қызметкерлер кеткен кезде парольдерді өзгерту
- ортақ кіру деректерінен аулау
- күту ережелерін тексеру
- туынды жіберу әдеттерін бақылау
Электрондық поштаның қауіпсіздігі доменді қорғау бөлігі ретінде қарастырылуы керек.
Агенттіктер, хостинг провайдерлері және реселлерлер үшін бизнес электрондық поштасы
Агенттіктер, хостинг провайдерлері және домен реселлерлері үшін пошта жеткізілу мәселелері іскерлік мүмкіндік болып табылады.
Көптеген клиенттер MX жазбалары, SPF, DKIM, DMARC немесе SMTP баптауларын түсінбейді. Олар тек клиенттердің хабарламаларын алмай жатқанын біледі.
Реселлер немесе агенттік клиенттерге мыналарда шынайы көмек көрсете алады:
- дұрыс доменді тіркеу
- кәсіби пошта жәшіктерін құру
- DNS жазбаларын баптау
- электрондық пошта аутентификациясын орнату
- пошта жәшіктерін құрылғыларға қосу
- сату, қолдау және төлем пошталарын бөлу
- веб-сайтқа SSL қосу
- негізгі жіберу әдеттерін қарау
Егер сіз клиенттерге домендерді басқаратын болсаңыз, NiceNIC Business Email қызметін NiceNIC Reseller Program бағдарламасымен біріктіріп, домен тіркеу, электрондық пошта және байланысты қызметтерді толық клиент шешімі ретінде ұсына аласыз.
Қорытынды
Бизнестің электрондық поштасы спамға түскенде мәселе әрқашан пошта жәшігінде бола бермейді. Ол қате DNS жазбаларынан, аутентификацияның болмауынан, ескі провайдер параметрлерінен, домен беделінің әлсіздігінен, күмәнді хабарлама мазмұнынан, нашар жіберу әдеттерінен немесе пошта қауіпсіздігі мәселелерінен болуы мүмкін.
Домен иелері үшін практикалық бастауыш нүктесі анық:
Доменіңізді тексеріңіз.
DNS жазбаларыңызды тексеріңіз.
SPF, DKIM және DMARC-ты тексеріңіз.
Командаңыздың қалай поштаны жіберетінін бақылаңыз.
Кәсіби бизнес электрондық пошта мекенжайы дұрыс бапталған доменге сүйенуі тиіс. Солайша бизнестің байланыс тұлғасы сенімдірек құрылады.
Доменге негізделген пошта жәшіктерін NiceNIC Business Email Hosting арқылы жасап, доменіңізді, DNS, поштаны және байланысты онлайн қызметтерді бүкіл әлемдік клиенттерге, агенттіктер мен реселлерлерге қызмет көрсететін ICANN аккредиттелген тіркеушімен басқарыңыз.
ҚАТЫСТЫ ЖАҢАЛЫҚТАР:







